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COVID-19 Response and Communications

Please note: this page will be updated frequently. Last updated on November 13, 2020. 
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SFFS has created this page as a resource for our community, with links to school communications about COVID-19 and public health resources, as well as information about school operations during this unprecedented time. Content posted here will be updated regularly, as we continue to monitor the latest news and the situation evolves. 

If you'd like to learn more about what you can do to help our community, and to take care of yourself during this period of shelter-in-place and heightened anxieties. we hope you will check out our Wellness & Values in Uncertain Times page. which was developed by SFFS Director of Community Engagement Guybe Slangen and Mental Health Specialist Katherine Preston. Please click the button below to see more; you can also find the page under the "Quaker Values" tab on our website's top navigation menu. And for more information on our school's reopening plans, please click on the button below to visit our "Reopening SFFS" webpage, which will be updated consistently throughout the summer months. 

Questions? Please reach out to us at communications@sffriendsschool.org.
 

click here to visit our covid-19 faq webpage

click here to visit our "reopening sffs" webpage

 

click here to visit our "wellness and values in uncertain times" webpage

 



SFFS COVID-19 UPDATES AND PLANNING:

Reopening News and Updates from Mike: November 6, 2020

Dear Families,

Though it’s been a full week with late nights for many of us, the preparation continues full-steam ahead at SFFS, where:

  • Kindergarten and 1st Grade teachers and students have certified wins in their classrooms, on the patio, and on the front yard
  • 2nd, 3rd, and 4th Grade teachers have added Swivl camera skills, as well as new recess, lunch, and carpool protocols to their toolkits
  • 2nd, 3rd, and 4th Grade teachers and students are ready for a return to in-person teaching and learning magic at 250 
  • Marina and team are ready to initiate sibling care
  • Tracie and the Academic Team are laying the groundwork for our transition from our 2:3 hybrid “bridge” to our 4:1 framework
  • Parents are practicing use of the HealthTrac screening app at home in preparation for Monday's morning carpool! 

In preparation for Friends@Valencia on Monday, this week 2nd, 3rd, and 4th Grade Families should have received logistical emails from Lower School Head Jennifer Arnest, information about the use of HealthTrac from Director of Educational Technology Ryan Gallagher, and updated carpool procedures from Director of Community Engagement Guybe Slangen. Next week will be the first time we will be operating pick-up and drop-off for five grades with this new set of procedures, and we ask for your patience and understanding as we work out the bugs and get things flowing smoothly. 

Moving forward, we will continue to update our FAQ webpage weekly (on Fridays, in fact!), so please keep regular tabs on this important resource, as we hope it continues to expand and address many of the queries you might be wondering about or meaning to ask. Today, we are answering new questions that have come to us from Lower School parents concerning Extended Day and the criteria for our school to move to a 4:1 hybrid schedule. You can read more here

Finally, I’d like to lift up another avenue of communication and connection we are developing for our families: Zoom morning “coffees” with members of our SFFS Board of Trustees (to be held on Friday, November 13 and Friday, December 4), as well as grade-level Zoom “brown bag lunches” with me and other administrators, beginning with Kindergarten families next Friday, November 13. In those spaces and time slots, we’ll be eager to receive and respond to questions, hear from you how the transition to Friends@Valencia is working, and fortify our sense of community as we move into the next chapter of this 2020–21 school year. Please look for more details in this week’s Circle Back. 

And as you head into this weekend, I offer this reflection from the Quaker educator and activist Parker Palmer, recently shared with me by several colleagues and parents:
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For those of us who want to see democracy survive and thrive—and we are legion—the heart is where everything begins: that grounded place in each of us where we can overcome fear, rediscover that we are members of one another, and embrace the conflicts that threaten democracy as openings to new life for us and for our nation …

Of all the tensions we must hold in personal and political life, perhaps the most fundamental and most challenging is standing and acting with hope in the ‘tragic gap.’ On one side of that gap, we see the hard realities of the world, realities that can crush our spirits and defeat our hopes. On the other side of that gap, we see real-world possibilities, life as we know it could be because we have seen it that way …

If we are to stand and act with hope in the tragic gap and do it for the long haul, we cannot settle for mere “effectiveness” as the ultimate measure of our failure or success. Yes, we want to be effective in pursuit of important goals … [But] we must judge ourselves by a higher standard than effectiveness, the standard called faithfulness. Are we faithful to the community on which we depend, to doing what we can in response to its pressing needs? Are we faithful to the better angels of our nature and to what they call forth from us? Are we faithful to the eternal conversation of the human race, to speaking and listening in a way that takes us closer to truth? Are we faithful to the call of courage that summons us to witness to the common good, even against great odds? When faithfulness is our standard, we are more likely to sustain our engagement with tasks that will never end: doing justice, loving mercy, and calling the beloved community into being.
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Thinking SFFS,
mike


Queridas familias,

Aunque ha sido una semana completa con noches largas para muchos de nosotros, la preparación continúa a todo vapor en SFFS, donde:

  • Maestros y estudiantes de jardín de infantes y primer grado han certificado sus victorias en sus aulas, en el patio y en el patio delantero.
  • Los profesores de 2º, 3º y 4º grado han añadido a su juego de herramientas las habilidades de la cámara Swivl, así como nuevos protocolos de recreo, almuerzo y uso compartido del coche.
  • Los profesores y estudiantes de 2º, 3º y 4º grado están listos para volver a enseñar en persona y aprender magia a los 250 
  • Marina y el equipo están listos para iniciar el cuidado de los hermanos
  • Tracie y el Equipo Académico están sentando las bases para nuestra transición de nuestro "puente" híbrido 2:3 a nuestro marco 4:1
  • Los padres están practicando el uso de la aplicación de evaluación HealthTrac en casa como preparación para el viaje del lunes por la mañana. 

En preparación para Friends@Valencia del lunes, esta semana las familias de 2º, 3º y 4º grado deben haber recibido correos electrónicos logísticos de la Directora de la Escuela Inferior Jennifer Arnest, información sobre el uso del HealthTrac del Director de Tecnología Educativa Ryan Gallagher, y procedimientos actualizados para compartir el coche del Director de Participación Comunitaria Guybe Slangen. La semana que viene será la primera vez que operemos el servicio de recogida y entrega para cinco grados con este nuevo conjunto de procedimientos, y les pedimos su paciencia y comprensión mientras resolvemos los errores y hacemos que las cosas fluyan sin problemas. 

En el futuro, seguiremos actualizando nuestra página web de preguntas frecuentes semanalmente (¡los viernes, de hecho!), así que por favor, manténgase al tanto de este recurso importante, ya que esperamos que continúe expandiéndose y respondiendo a muchas de las preguntas que se pueda estar preguntando o que quiera hacer. Hoy respondemos a las nuevas preguntas que nos han hecho los padres de la escuela primaria sobre el Día Extendido y los criterios para que nuestra escuela pase a un horario híbrido de 4:1. Pueden leer más aquí

Por último, me gustaría abrir otra vía de comunicación y conexión que estamos desarrollando para nuestras familias: Cafés matutinos de Zoom con miembros de nuestro Consejo de Administración de SFFS (que se celebrarán el viernes 13 de noviembre y el viernes 4 de diciembre), así como "almuerzos de bolsa marrón" de Zoom de nivel de grado conmigo y otros administradores, comenzando con las familias del jardín de infancia el próximo viernes 13 de noviembre. En esos espacios y espacios de tiempo, estaremos ansiosos por recibir y responder preguntas, escuchar de ustedes cómo está funcionando la transición a Friends@Valencia, y fortalecer nuestro sentido de comunidad a medida que avanzamos en el siguiente capítulo de este año escolar 2020-21. Por favor, busquen más detalles en el Círculo de Regreso de esta semana. 

Y mientras se dirigen a este fin de semana, les ofrezco esta reflexión del educador y activista cuáquero Parker Palmer, recientemente compartida conmigo por varios colegas y padres:
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Para aquellos de nosotros que queremos ver la democracia sobrevivir y prosperar - y somos legión - el corazón es donde todo comienza: ese lugar arraigado en cada uno de nosotros donde podemos superar el miedo, redescubrir que somos miembros unos de otros, y abrazar los conflictos que amenazan la democracia como aperturas a una nueva vida para nosotros y para nuestra nación ...

De todas las tensiones que debemos mantener en la vida personal y política, tal vez la más fundamental y más desafiante es estar de pie y actuar con esperanza en la "trágica brecha". A un lado de esa brecha, vemos las duras realidades del mundo, realidades que pueden aplastar nuestros espíritus y vencer nuestras esperanzas. Al otro lado de esa brecha, vemos las posibilidades del mundo real, la vida tal como la conocemos podría ser porque la hemos visto de esa manera...

Si hemos de mantenernos firmes y actuar con esperanza en la trágica brecha y hacerlo a largo plazo, no podemos conformarnos con la mera "eficacia" como medida definitiva de nuestro fracaso o éxito. Sí, queremos ser eficaces en la consecución de objetivos importantes... [Pero] debemos juzgarnos por un estándar más alto que el de la eficacia, el estándar llamado fidelidad. ¿Somos fieles a la comunidad de la que dependemos, a hacer lo que podemos en respuesta a sus necesidades apremiantes? ¿Somos fieles a los mejores ángeles de nuestra naturaleza y a lo que ellos llaman de nosotros? ¿Somos fieles a la eterna conversación de la raza humana, a hablar y escuchar de una manera que nos acerque a la verdad? ¿Somos fieles a la llamada del coraje que nos convoca a dar testimonio del bien común, incluso en contra de las grandes dificultades? Cuando la fidelidad es nuestra norma, es más probable que mantengamos nuestro compromiso con tareas que nunca terminarán: hacer justicia, amar la misericordia y llamar a la comunidad amada a la existencia.
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Pensando SFFS,
mike

Reopening News and Updates from Mike: October 30, 2020

Dear Friends, 

It was in many ways a glorious week at Friends—not without its surprises and unique learning curve, of course—but glorious nonetheless. Our Kindergarten Friends attended school at 250 Valencia for the first time, and our Kindergarten team—Nick, Noah, Syd, and Kaylin—welcomed them with a warm and joyful spirit and a whole lot of pedagogical prowess and imagination. Our 1st Grade Friends made a triumphant return and were greeted and engaged by the mighty team of Tracy, Erin, Marisa, Nina, Tanya, and Liz; they, too, found creative ways to make on-campus learning in the age of COVID a joyful experience. My heartfelt thanks goes out to everyone who helped make this first week of in-person learning a success.

And now, a few notes on the week ahead:

  • Next week, we keep the reopening process moving as we prepare for the return of our 2nd, 3rd, and 4th Grades on Monday, November 9. Lower School Families in these grades will receive an opening note with general logistics and reminders from Jennifer, information from Ryan on our health screening app HealthTrac, and carpool guidelines from Guybe. Please be on the look-out for all these communications as you make plans for new routines for your family if your student will be returning to campus. 
     
  • If you are a family with two siblings in Lower School on different cohort schedules (one in Mon / Tues and one in Thurs / Fri), you should have already heard from Marina regarding our sibling care program. If your family falls in this category, you are in need of care for one sibling while the other sibling is on campus for Friends@Valencia, and you have not yet heard from Marina, please reach out to her as soon as possible at mvendrell@sffriendsschool.org.
     
  • In order to support our on-campus programming with smaller cohorts, our Lower School team has made a number of new hires in recent days, including flex teaching aides, in-person learning proctors for sibling care, and more. We will be sharing more information on these additions to our Friends team in coming days in a special November edition of “New Faces”! 
     
  • Finally, Friends, in the midst of all this simultaneous change and renewal, we are also in a new Annual Fund season, and the needs of our school are greater, perhaps, than they have ever been. We have hired numerous new positions, including a health coordinator, an additional Lower School learning support specialist, the aforementioned aides, and have expanded our facilities staff. We have made significant improvements to our campus in order to foster an environment where health and safety are at the forefront, and we’ve upgraded our community’s technology resources as we lean into the ways that tech can bridge Friends@Home and Friends@Valencia, serve as a crucial means by which our faculty connect with students, and aid in our efforts to keep our community safe (such as the HealthTrac app)—these are just some of the ways we’ve evolved and grown as a community to meet this moment. If you haven’t yet done so, we hope that you’ll consider making a gift in support of our efforts to deliver on our mission, against the backdrop of a pandemic. We appreciate and thank you for your partnership, now and always. 

Thinking SFFS,
mike


Queridos amigos, 

Fue en muchos sentidos una semana gloriosa en Friends, no sin sus sorpresas y su curva de aprendizaje única, por supuesto, pero gloriosa de todos modos. Nuestros amigos del jardín de infancia asistieron por primera vez a la escuela en el 250 de Valencia, y nuestro equipo del jardín de infancia - Nick, Noah, Syd y Kaylin - les acogieron con un espíritu cálido y alegre y con mucha destreza pedagógica e imaginación. Nuestros amigos de primer grado regresaron triunfantes y fueron recibidos y comprometidos por el poderoso equipo de Tracy, Erin, Marisa, Nina, Tanya y Liz; ellos también encontraron formas creativas de hacer del aprendizaje en el campus, en la era de COVID, una experiencia alegre. Mi más sincero agradecimiento a todos los que ayudaron a hacer de esta primera semana de aprendizaje en persona un éxito.

Y ahora, algunas notas sobre la semana que viene:

  • La semana que viene, mantendremos el proceso de reapertura en marcha mientras nos preparamos para el regreso de nuestros 2º, 3º y 4º grados el lunes 9 de noviembre. Las familias de la escuela inferior de estos grados recibirán una nota de apertura con la logística general y recordatorios de Jennifer, información de Ryan sobre nuestra aplicación de evaluación de salud HealthTrac, y las directrices para compartir el coche de Guybe. Por favor, estén atentos a todas estas comunicaciones mientras hacen planes para nuevas rutinas para su familia si su estudiante regresa al campus. 
     
  • Si son una familia con dos hermanos en la escuela inferior en diferentes horarios de cohorte (uno de lunes a martes y otro de jueves a viernes), ya deben haber oído de Marina sobre nuestro programa de cuidado de hermanos. Si tu familia está en esta categoría, necesitas cuidar a un hermano mientras el otro está en el campus de Friends@Valencia, y aún no has sabido nada de Marina, por favor comunícate con ella lo antes posible a mvendrell@sffriendsschool.org.
     
  • Para apoyar nuestra programación en el campus con cohortes más pequeñas, nuestro equipo de la Escuela Inferior ha hecho un número de nuevas contrataciones en los últimos días, incluyendo ayudantes de enseñanza flexibles, proctores de aprendizaje en persona para el cuidado de los hermanos, y más. Compartiremos más información sobre estas adiciones a nuestro equipo de Amigos en los próximos días en una edición especial de noviembre de "New Faces"! 
     
  • Finalmente, Amigos, en medio de todo este cambio y renovación simultáneos, también estamos en una nueva temporada del Fondo Anual, y las necesidades de nuestra escuela son mayores, tal vez, que nunca antes. Hemos contratado numerosos puestos nuevos, incluyendo un coordinador de salud, un especialista adicional en apoyo al aprendizaje de la Escuela Primaria, los ayudantes mencionados anteriormente, y hemos ampliado nuestro personal de instalaciones. Hemos realizado mejoras significativas en nuestro campus para fomentar un entorno en el que la salud y la seguridad estén a la vanguardia, y hemos mejorado los recursos tecnológicos de nuestra comunidad a medida que nos inclinamos por las formas en que la tecnología puede tender un puente entre Friends@Home y Friends@Valencia, servir como un medio crucial por el que nuestro profesorado se conecta con los estudiantes, y ayudar en nuestros esfuerzos por mantener nuestra comunidad segura (como la aplicación HealthTrac)—estas son sólo algunas de las formas en que hemos evolucionado y crecido como comunidad para afrontar este momento. Si aún no lo ha hecho, esperamos que considere hacer una donación en apoyo de nuestros esfuerzos para cumplir con nuestra misión, en el contexto de una pandemia. Apreciamos y agradecemos su asociación, ahora y siempre. 

Pensando en SFFS,
mike

Reopening News and Updates from Mike: October 23, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families,

Another Friday already—this week has flown by as we prepare to welcome back our Kindergarten and 1st Grade Friends to campus next week, marking the beginning of our staggered reopening schedule. We could not be more excited to see you and your children again at 250 Valencia. And now for a few key reminders and updates:

  • COVID Testing: In accordance with SFDPH guidelines, SFFS encourages our families to get their students tested for COVID-19 before returning to our campus at 250 Valencia; however, we are NOT requiring it (and indeed, San Francisco schools are not allowed, at this point, to require that their students get tested).
     
  • Sibling Care: We are pleased to announce that we will be offering proctored sibling care to Lower School families with siblings on different cohort schedules, beginning Monday, November 9. Sign-ups will be required, and a more detailed email from Marina about how this program will work will be landing in your inboxes soon. In the meantime, you can read more on our COVID FAQ webpage, where a question about sibling care was added this week. 

Finally, Kindergarten and 1st Grade Families received a number of communications this week in preparation for their return—to recap for them, and to give our other families a preview of what's to come, we sent:

If you have any questions about any of these emails, please don't hesitate to reach out to us at communications@sffriendsschool.org. And though I've said it many times before, I will continue to emphasize my thanks to you, our families, for continuing to support your students, our professional community, and our school as we navigate this challenging time. I hope you have a wonderful weekend.

Thinking SFFS,
mike


Queridas familias de SFFS,

Ya ha pasado otro viernes, esta semana, mientras nos preparamos para recibir de nuevo a nuestros amigos del jardín de infancia y del primer grado en el campus la próxima semana, marcando el comienzo de nuestro escalonado programa de reapertura. No podríamos estar más emocionados de verlos a ustedes y a sus hijos de nuevo en el 250 de Valencia. Sumerjamos en algunos recordatorios y actualizaciones:

  • La prueba COVID: De acuerdo con las directrices de la SFDPH, SFFS anima a nuestras familias a hacer que sus estudiantes se examinen de COVID-19 antes de volver a nuestro campus en el 250 de Valencia; sin embargo, NO lo estamos requiriendo (y de hecho, las escuelas de San Francisco no están autorizadas, en este momento, a exigir que sus estudiantes se examinen).
     
  • Cuidado de los hermanos: Nos complace anunciar que ofreceremos cuidado de hermanos a las familias de la escuela inferior con hermanos en diferentes horarios de cohorte, a partir del lunes 9 de noviembre. Se requerirán inscripciones, y un correo electrónico más detallado de Marina sobre cómo funcionará este programa llegará a sus buzones pronto. Mientras tanto, pueden leer más en nuestra página web de preguntas frecuentes de COVID, donde se añadió una pregunta sobre el cuidado de los hermanos esta semana. 

Por último, las familias de jardín de infantes y primer grado recibieron una serie de comunicaciones esta semana en preparación para su regreso, para recapitular para ellos, y para dar a nuestras otras familias un anticipo de lo que está por venir, enviamos:

Si tiene alguna pregunta sobre cualquiera de estos correos electrónicos, por favor no dude en contactarnos en communications@sffriendsschool.org. Y aunque lo he dicho muchas veces antes, continuaré enfatizando mi agradecimiento a ustedes, nuestras familias, por continuar apoyando a sus estudiantes, nuestra comunidad profesional y nuestra escuela mientras navegamos en este tiempo desafiante. Espero que tengan un maravilloso fin de semana.

Pensando en SFFS,
mike

Reopening News and Updates from Mike: October 16, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Friends,

As hard a tidal wave as we’ve faced already—and have before us still—a transition week for Kindergarten and 1st Grade faculty, as well as our staff and administration, begins on Monday, with our Kindergarten and 1st Grade Friends scheduled to return in-person in just over a week. In order to be as ready as possible, I will jump right into some important updates and reminders:

  • First, we have a substantial set of new questions and responses that we've added to our COVID FAQ webpage this week, covering many of the questions we’ve received over the course of the past week on topics ranging from the reasoning behind our decisions to reopen with a staggered start and a 2:3 hybrid schedule to how recess will work with students on campus. I’ll also take this opportunity to lift up our Reopening Plan, which will remain on our Reopening SFFS webpage throughout the coming weeks and months.
     
  • Our plan includes a number of additions to our staff, and I am delighted to introduce Allie Thornberry, our new health coordinator to SFFS. Allie arrived on campus on Monday and has wholly thrown herself into preparing for our community to begin returning to campus, organizing records and paperwork, setting up her new health office, and learning about our culture here at Friends. Allie will be supporting student and staff health on campus, managing school health records (including staff testing data and student Health Trac data; Health Trac is the app we will be using each day to track the health of our student body), and leading any response efforts/contact tracing that may become necessary. She will also monitor trends in illness/attendance and attend to students who are sick/manage any symptomatic students/staff using our isolation room/protocol as laid out by the DPH. Additionally, Allie will take over the more routine health duties of tending to the typical bumps and bruises etc. and administering student medications.
     
  • We strongly recommend that all families be tested for COVID before their student(s) return to 250 Valencia. As stated by the SFDPH and the CDC, our school cannot mandate testing for students before they return to campus. However, we urge families to participate in testing in the best interests of community health and safety, and with this in mind, we have gathered some resources that we hope you’ll find useful in managing your family’s health:
    • Color Community Test Sites
    • You can make an appointment to get tested at many CVS and Walgreens locations online
    • Make an appointment with your local Kaiser location by calling for an appointment at 866-454-8855; If you have Kaiser insurance, log on to the Kaiser app or website and complete an "e-visit" to order and schedule your own COVID test.
    • Pixel by Labcorp allows you to order and self-administer a COVID test, though please note that you must be prepared to get the completed test to a FedEx location that day
  • We understand that many Lower School families are eager for more information on how they should prepare for and what they can expect as their student(s) return to campus in the coming weeks, and Lower School Head Jennifer Arnest, along with Director of Community Engagement Guybe Slangen, will share more on our reopening logistics and operations next week. Please be on the look-out for communications from both of them. 
     
  • To prepare for our in-person reopening, we will be postponing GrandFriends Day, originally scheduled for Tuesday, November 24, to a date later in the year, most likely after we’ve returned from Winter Break. We will let you know and update our calendars as soon as we make a final decision on when to reschedule this beloved Friends tradition. For now, please know that the Monday and Tuesday of that week (November 23 and 24) will be full school days, both for those in Friends@Home mode and those on campus. I am sharing an updated Important Dates Calendar, now posted to the Wiki homepage and our Calendar webpage, to help you stay on top of our major school events. 
     
  • I’d also like to highlight a few key reminders as we move closer to reopening campus: 
    • Please click here to review our staggered start dates schedule on our FAQ webpage
    • You can find our Lower School cohort schedule here
    • And please be sure to send in your community agreements/risk acknowledgment forms and surveys today if you have not already done so

To close, I’ll state again how grateful I am for your patience and support in sharing the sacrifice the current pandemic has forced upon us all. As a Friends community, we represent many points of view and competing priorities, and I continue to hold anxious, terrified, unsure, eager, and desperate as equally valid orientations. I know too that what has served well many in our community does not serve all of us equally well. As school leaders describe both joyful successes, deeply troubling needs, and communities fractured in numerous ways, I continue to appreciate the support each of you provide in prioritizing our commitments to wellness and wholeness, short-term and long-term. 

I look forward to welcoming back our Kindergarten and 1st Grade Friends back to Valencia Street just over one week from today. Faced with unparalleled challenges, I am convinced we are stronger navigating it together, moving forward as the strong, thoughtful, and compassionate community we are at our best and in response to adversity.  

Thinking SFFS,
mike


Queridos amigos,

La semana de transición para el profesorado de la escuela, así como para el personal y la administración, comienza el lunes, y nuestros amigos de la escuela y del primer grado volverán en persona en poco más de una semana. Para estar lo más preparados posible, me pondré al día y les recordaré algunas cosas importantes:

  • Primero, tenemos un conjunto sustancial de nuevas preguntas y respuestas que hemos agregado a nuestra página web de preguntas frecuentes de COVID esta semana. Este conjunto cubre muchas de las preguntas que hemos recibido durante el transcurso de la semana pasada sobre temas que van desde, las razones detrás de nuestras decisiones hasta reabrir con un comienzo escalonado y un horario híbrido 2:3, y sobre cómo funcionará el recreo con los estudiantes en el campus. También aprovecharé esta oportunidad para mencionar nuestro Plan de Reapertura, que permanecerá en nuestra página web Reapertura de SFFS durante las próximas semanas y meses.
     
  • Nuestro plan incluye una serie de adiciones a nuestro personal y me complace presentarles a Allie Thornberry, nuestra nueva coordinadora de salud de SFFS. Allie llegó al campus el lunes y se dedicó por completo a prepararse para que nuestra comunidad comience a regresar al campus, organizando registros y papeleo, estableciendo su nueva oficina de salud, y aprendiendo sobre nuestra cultura aquí en Friends. Allie apoyará la salud de los estudiantes y el personal en el campus, administrará los registros de salud de la escuela (incluidos los datos de las pruebas del personal y los datos de Health Trac de los estudiantes, que es la aplicación que usaremos todos los días para monitorizar la salud de nuestro cuerpo estudiantil) y liderará cualquier esfuerza en respuesta/seguimiento de contactos que sean necesarios. Ella monitorarea tendencias de enfermedad y attendencia, atenderá a estudiantes que estén enfermos, y ayudará con estudiantes/personal con síntomas usando nuestro cuarto de aislamiento como informado por el Departamento de Salud Pública. Ella también se hará cargo de atender a los típicos golpes, moretones, etc. y de administrar los medicamentos a los estudiantes.
     
  • Recomendamos encarecidamente que todas las familias se hagan la prueba de COVID antes de que sus estudiantes regresen a 250 Valencia. Según lo declarado por el Departamento de Salud Pública de San Francisco, nuestra escuela no puede exigir que los estudiantes tomen pruebas antes de que regresen al campus, pero urgimos a las familias a participar en las pruebas en el mejor interés de la salud y seguridad de la comunidad. Con esto en mente, hemos colectado algunos recursos que esperamos sean de utilidad para manejar la salud de su familia:
    • Sitios de prueba de Color Community
    • Puede programar una cita para hacerse la prueba en muchas ubicaciones de CVS y Walgreens en línea
    • Haga una cita con su oficina local de Kaiser llamando al 866-454-8855
    • Pixel by Labcorp le permite solicitar y autoadministrarse una prueba de COVID, aunque tenga en cuenta que debe estar preparado para llevar la prueba completa a una ubicación de FedEx ese día.
       
  • Entendemos que muchas familias de la escuela primaria están ansiosas por obtener más información sobre cómo deben prepararse y qué pueden esperar cuando sus estudiantes regresen al campus en las próximas semanas, y la Directora de la Escuela Primaria, Jennifer Arnest, junto con el Director de Participación Comunitaria, Guybe Slangen, compartirán más sobre nuestras logísticas de reapertura y operaciones la próxima semana. Esté atento a las comunicaciones de ambos.
     
  • Para prepararnos para nuestra reapertura en persona, pospondremos el Día de Grandfriends, originalmente programado para el martes 24 de noviembre, a una fecha posterior en el año, probablemente después de que regresemos de las vacaciones de invierno. Le informaremos y actualizaremos nuestros calendarios tan pronto como tomemos una decisión final sobre cuándo reprogramar esta querida tradición de Friends. Por ahora, sepa que el lunes y martes de esa semana (23 y 24 de noviembre) serán días escolares completos, tanto para los que están en el modo Friends@Home como para los que estén en el campus. Estoy compartiendo un Calendario de Fechas Importantes actualizado, ahora publicado en la página de inicio de Wiki y en nuestra página web de Calendario, para ayudarlo a mantenerse al tanto de nuestros principales eventos escolares.
  • Finalmente, me gustaría llamar atención a unos recordatorios cruciales a medida que nos acercamos a la reapertura del campus:
    • Haga clic aquí para leer nuestro calendario de fechas de inicio escalonadas en la página web de preguntas frecuentes de COVID
    • Encontrará nuestro programa para la Escuela Primaria aquí
    • Y asegúrese de enviar sus formularios de reconocimiento de riesgos/acuerdos comunitarios y encuestas hoy mismo si aún no lo ha hecho

Para terminar, declaro una vez más lo agradecido que estoy por su paciencia y apoyo al compartir el sacrificio que la actual pandemia nos ha impuesto a todos. Como comunidad de amigos, representamos muchos puntos de vista y prioridades que compiten entre sí, y sigo manteniendo como orientaciones igualmente válidas la ansiedad, el terror, la inseguridad, el entusiasmo y la desesperación. También sé que lo que ha servido a muchos en nuestra comunidad no nos sirve a todos por igual. Como los líderes de las escuelas describen tanto éxitos alegres, necesidades profundamente preocupantes y comunidades fracturadas de numerosas maneras, sigo apreciando el apoyo que cada uno de ustedes brinda para priorizar nuestros compromisos con el bienestar y la integridad, a corto y largo plazo. 

Espero dar la bienvenida a nuestros amigos del jardín de infancia y del primer grado a la calle Valencia dentro de una semana. Enfrentados a desafíos sin precedentes, estoy convencido de que somos más fuertes navegando juntos, avanzando como la comunidad fuerte, atenta y compasiva que somos en nuestro mejor momento y en respuesta a la adversidad.

Pensando en SFFS,
mike

Reopening News and Updates from Mike: October 9, 2020

Para español, mire más abajo.
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Happy Friday, Friends.

Before we get things started with the latest news and business at hand—and there is plenty!—I hope you will take a moment to watch the brief video below. I don’t presume that my messages provide enough information or reassurance, but absent the opportunity to chat next to the play structure on the Front Yard, on the island during carpool, or in the Meeting Room after MFW or an after-school school event—I hope they provide a reminder of spaces we share and of some connection.

And now, onto the business I referenced earlier: 

Another busy week has come and gone, and at SFFS we’ve reached some important milestones in our reopening process: Most notably, the COVID Response Team and I hosted an onsite “Safe Schools” inspection team from the SFDPH at 250 Valencia Street on Wednesday morning. I am deeply grateful to our Director of Finance and Operations, Kim Plough; Director of Facilities Todd Gjertsten; and the entire facilities and custodial staff for undertaking an extraordinary amount of work to prepare our school for this site visit—their meticulous preparation allowed us to complete numerous updates and renovations to our campus, all in support of creating as safe an environment as possible for our students and teachers. I will update you once we hear back from the SFDPH—or so I wrote last night in my original draft. But as you know, if you've watched my video above, we have just received "Full Approval" by SFDPH.

In order to learn more about changes to campus and our health and safety protocols, I encourage you to review our detailed Reopening Plan, provided to the SFDPH and now posted to the “Reopening SFFS” page of our website. We will continue to update this document as additional guidelines are developed by public health officials. 

I also want to thank all who were able to join us on Tuesday for the PA-hosted Update with me and Academic Dean Tracie Mastronicola in order to take a deeper dive into our 2:3 hybrid schedule and staggered plan for returning students to campus (you can find a complete schedule of our staggered start dates on Page 4 of the Reopening Plan linked above). Several of you have asked me to repeat and/or add a little "color" to information and perspectives Tracie and I shared. Let me begin by expressing again my appreciation for both the understanding, affirmations, and trust you have communicated, and for the manner in which so many of you have shared your disappointment and suggestions.

As I hope I have made clear, I am cognizant of a wide range of orientations to the prospect of returning in-person. I continue to hear clearly expressions of anxiety, fear, anticipation, excitement, desperation, and more. And I consider each of those orientations valid. I also feel the responsibility for SFFS to do what we can for students and families in need, while complying with all state and local health and safety regulations and while maintaining our commitment to the wholeness of a community diverse in its points of view. One challenge we face, among many of course, is that what we see as consistent with our criteria of wellness and wholeness differs a bit from our various vantage points. 

For example, public health officials have lauded our 2:3 hybrid and staggered approach as most consistent with aspirations for minimizing risk in the realms of health and safety; that other school communities, for whatever reasons, are taking a more aggressive approach is not a standard by which I judge what is best for our community. In short, when we reflect in June 2021 on the choices we've made, I am prepared to absorb any criticism and to acknowledge that I was wrong, i.e., that we could have reopened more quickly, more aggressively, than we did. Wellness and wholeness continue to be my highest priorities, far exceeding looking like any other school.

Perhaps another point of difference in perspective is my knowledge of the orientations and, ultimately, responsibility for the well-being of our faculty in addition to our students. Schools across the country are at risk of losing teachers to strikes, retirements, leaves of absence, in addition to needing to meet legal requirements to provide accommodations for individuals in various high-risk categories. I believe that the wholeness of our faculty, maintained as much as possible, and supported by our hybrid schedule and incremental reopening as a first step, is an investment in the long and short term futures of SFFS students and families.

If you were unable to join us or would like a refresher on the topics covered on Tuesday, you can access a recording of the discussion on the Wiki homepage

Additionally this week, we are at a point in our planning that we need a bit more information from you, and we ask that each of our families take another brief survey (it should take no more than five minutes of your time) that will help us to staff our campus appropriately as cohorts return. I want to emphasize that I recognize that this scheduling may present challenges to some of our families, especially those with students in different grade levels. With this in mind and in the interest of helping our families plan and manage their weekly schedules, we are sharing a table that details what days different Lower School cohorts and subgroups will be on campus and what days they will be in Friends@Home once we are in hybrid mode. Lower School families, please keep this information in mind as you complete the survey. I have also included some important context, from Lower School Head Jennifer Arnest, about the hybrid cohort schedule and the thought that went into its development. We will, of course, share more details about your child’s subgroup and schedule soon, and Middle School Families, we will share more information with you about your student's schedule as your staggered start dates draw nearer. 

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From Jennifer: 

As we approach our staggered and hybrid return to 250 Valencia, we again want to reiterate our gratitude for your support and patience as we navigate another transition. 

The decision to open with 2:3 hybrid schedule included many factors, from the health and safety protocols, staffing, space usage, and the consideration of a variety of constraints to our program. One noteworthy element of this model for your youngest learners is that we can keep all our lower school students in developmentally suitable, and often more familiar, classroom spaces. This will make the potential of teaching and learning across the proximate two spaces much more coherent, organic and routined for everyone supporting the children. 

In the days and weeks to come we will begin to orient the students to our reopening plans, and prepare them, and you, for the many changes, and hopefully emerging joys, of what is to come. 

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We ask that you complete this survey by next Wednesday, October 13.

And a reminder to please complete and return your Community Agreement to Melina in the Registrar’s Office if you have not already done so—these were originally due today, but we will extend this deadline until Wednesday, October 14. Please note that you can disregard the reference to a COVID Addendum to the Parent Handbook—as of now, the only addendum to the handbook is for Friends@Home

Thank you, Friends, for reading through another long Friday afternoon update, and for navigating these difficult times with us. As I emphasized on Tuesday night, it is our willingness and ability to share in collective responsibility that is likely to determine how well we do. We appreciate each of you and the shared sacrifices you make with us, for one another, in the hopes that we will be able to gather together again, as a community, in the not-too-distant future. You can continue to direct your questions to us at communications@sffriendsschool.org, and we will continue to update our FAQ webpage, including with a new set of questions and answers within the next week to address some of the common themes that arose during our Tuesday night Zoom Update. 

Best wishes for a holiday pause on Monday. Thank you again, and be well.

Thinking SFFS,
mike



Queridos amigos,

Antes de comenzar con las últimas noticias y negocios a mano—¡y siempre hay mucha!—espero que se tome un momento para ver el breve video a continuación. Siempre disfruto de la oportunidad de hablar con usted directamente y en persona, y aunque esto no puede suceder exactamente como me gustaría (al lado de la estructura en el patio delantero, en la isla durante la llegada y salida de estudiantes o en el Salón de Reuniones en un evento después de la escuela), espero que ocasionalmente compartir mensajes de video breves y improvisados, como este, ayude a fortalecer el sentido de conexión.

Y ahora, al negocio al que hice referencia anteriormente:

Otra semana ocupada llegó y se fue, y SFFS logró algunos hitos importantes en nuestro proceso de reapertura: el Equipo de Respuesta de COVID y yo hospedamos a un equipo de inspección del Departamento de Salud Pública de San Francisco (SFDPH) en 250 Valencia Street el miércoles por la mañana para guiarlos a través de nuestro campus con enfoques hacia la seguridad y a al distanciamiento social. Quiero extender un gran agradecimiento a nuestra Directora de Finanzas y Operaciones, Kim Plough; Todd Gjertsten, Director de Instalaciones y todo el personal de la custodia y instalaciones por realizar una cantidad extraordinaria de trabajo para preparar nuestra escuela para esta visita; su preparación meticulosa nos permitió hacer muchos cambios, y todo en apoyo de la creación de un ambiente lo más seguro posible para nuestros estudiantes y maestros. Los mantendré informados una vez que tengamos noticias del SFDPH—o eso escribí anoche en mi borrador original. Pero como saben, si han visto mi video de arriba, acabamos de recibir la "Aprobación Completa" del SFDPH.

Para obtener más información sobre los cambios en el campus y nuestros protocolos de salud y seguridad, le animo a que revise nuestro Plan de Reapertura detallado, proporcionado al SFDPH y ahora publicado en la página "Reapertura de SFFS" de nuestro sitio web, aquí. Continuaremos actualizando este documento a medida que los funcionarios de salud pública desarrollen pautas adicionales.

También quiero agradecer a todos los que pudieron unirse a nosotros el martes para la actualización de la AP conmigo y con el Decano Académico Tracie Mastronicola para poder sumergirse más profundamente en nuestro horario híbrido 2:3 y el plan escalonado para los estudiantes que regresan al campus (puede encontrar un horario completo de nuestras fechas de inicio escalonado en la página 4 del Plan de Reapertura enlazado arriba). Varios de ustedes me han pedido que repita y/o agregue un poco de "color" a la información y perspectivas que Tracie y yo compartimos. Permítanme comenzar expresando nuevamente mi aprecio por la comprensión, las afirmaciones y la confianza que han compartido y por la manera en que tantos de ustedes han compartido su decepción y sugerencias.

Como espero haber dejado claro, soy consciente de una amplia gama de orientaciones para la perspectiva de volver en persona. Sigo escuchando claramente expresiones de ansiedad, miedo, anticipación, excitación, desesperación y más. Y considero que cada una de esas orientaciones es válida. También siento la responsabilidad de que SFFS haga lo que pueda por los estudiantes y las familias necesitadas, cumpliendo con todas las regulaciones estatales y locales de salud y seguridad y manteniendo nuestro compromiso con la totalidad de una comunidad diversa en sus puntos de vista. Un desafío que enfrentamos, entre muchos otros, es que lo que vemos como consistente con nuestros criterios de bienestar y plenitud difiere un poco de nuestros diversos puntos de vista. 

Por ejemplo, los funcionarios de salud pública han alabado nuestro enfoque híbrido y escalonado 2:3 como el más coherente con las aspiraciones de minimizar el riesgo en los ámbitos de la salud y la seguridad; que otras comunidades escolares, por las razones que sean, estén adoptando un enfoque más agresivo no es un estándar por el que juzgue lo mejor para nuestra comunidad. En resumen, cuando en junio de 2021 reflexionemos sobre las elecciones que hemos hecho, estoy preparado para absorber cualquier crítica y reconocer que me equivoqué, es decir, que podríamos haber reabierto más rápidamente, más agresivamente, que lo que hicimos. El bienestar y la integridad siguen siendo mis mayores prioridades, superando con creces el aspecto de cualquier otra escuela.

Quizás otro punto de diferencia en perspectiva es mi conocimiento de las orientaciones y, en última instancia, la responsabilidad por el bienestar de nuestra facultad además de nuestros estudiantes. Las escuelas de todo el país corren el riesgo de perder profesores por huelgas, jubilaciones, permisos de ausencia, además de tener que cumplir con los requisitos legales para proporcionar alojamiento a personas de varias categorías de alto riesgo. Creo que la integridad de nuestra facultad, mantenida en la medida de lo posible, y apoyada por nuestro horario híbrido y la reapertura incremental como primer paso, es una inversión en el futuro a largo y corto plazo de los estudiantes y las familias de SFFS.

Si no pudo unirse a nosotros o si desea un repaso de los temas cubiertos, puede acceder una grabación de la discusión en la página de inicio de Wiki

Además, estamos en un punto de nuestra planificación en el que necesitamos un poco más de información de usted, y le pedimos a cada una de nuestras familias que responda a otra breve encuesta (no debería tomar más de cinco minutos de su tiempo) que nos ayudará a tener el suficiente número de personal en campus a medida que regresen los cohortes. Quiero enfatizar que reconozco que esta programación puede presentar desafíos a algunas de nuestras familias, especialmente a aquellas con estudiantes en diferentes niveles de grado. Con esto en mente y con el interés de ayudar a nuestras familias a planificar y manejar sus horarios semanales, estamos compartiendo una tabla que detalla qué días diferentes cohortes y subgrupos de la escuela inferior estarán en el campus y qué días estarán en Friends@Home una vez que estemos en modo híbrido. Familias de la Escuela Inferior, por favor tengan esta información en mente mientras completan la encuesta. También he incluido algunos contextos importantes, de la Directora de la Escuela Inferior Jennifer Arnest, sobre el programa de cohortes híbridas y el pensamiento que se ha tenido en su desarrollo. Por supuesto, pronto compartiremos más detalles sobre el subgrupo y el horario de su hijo, y las familias de la escuela media, compartiremos más información con ustedes sobre el horario de su estudiante a medida que se acerquen sus fechas de inicio escalonadas.
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De Jennifer: 

Al acercarnos a nuestro escalonado e híbrido regreso al 250 de Valencia, queremos reiterar nuestra gratitud por su apoyo y paciencia mientras navegamos por otra transición. 

La decisión de abrir con el programa híbrido 2:3 incluyó muchos factores, desde los protocolos de salud y seguridad, personal, uso del espacio, y la consideración de una variedad de restricciones a nuestro programa. Un elemento notable de este modelo para sus estudiantes más jóvenes es que podemos mantener a todos nuestros estudiantes de la escuela inferior en espacios de aula adecuados para el desarrollo, y a menudo más familiares. Esto hará que el potencial de la enseñanza y el aprendizaje a través de los dos espacios próximos sea mucho más coherente, orgánico y rutinario para todos los que apoyan a los niños. 

En los días y semanas venideras comenzaremos a orientar a los estudiantes en nuestros planes de reapertura, y los prepararemos, y a ustedes, para los muchos cambios, y con suerte las alegrías emergentes, de lo que está por venir.  

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Le pedimos que complete esta encuesta antes del próximo miércoles 13 de octubre.

Y un recordatorio para que por favor complete y devuelva su Acuerdo Comunitario a Melina en la Oficina de Registro si aún no lo ha hecho—pero extenderemos el plazo hasta el miércoles 14 de octubre. Por favor, tengan en cuenta que pueden ignorar la referencia a un Addendum de COVID al Manual de Padres—por ahora, el único addendum del manual es para Friends@Home.

Gracias, Amigos, por leer otra larga, pero importante, actualización del viernes por la tarde y por navegar estos tiempos difíciles con nosotros. Apreciamos a cada uno de ustedes y el sacrificio compartido que seguimos haciendo juntos, uno para el otro, con la esperanza de poder reunirnos nuevamente, como comunidad, en un futuro no muy lejano. Puede continuar enviándonos sus preguntas a communications@sffriendsschool.org, y continuaremos actualizando nuestra página web de preguntas frecuentes, incluso con un nuevo conjunto de preguntas y respuestas durante la próxima semana para abordar algunos de los temas comunes que surgieron durante nuestra actualización de Zoom del martes por la noche.
 
Mis mejores deseos para una pausa en las vacaciones del lunes. Gracias de nuevo y esté bien.

Pensando en SFFS,
mike

An Update on Reopening Plans from Mike: October 2, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Friends,

My week has included both glimmers of hope, as the current trend for risk of virus spread continues down, and a heavy heart as members of our community continue to bear the weight of uncertainty; worry about what will come next; and confinement, if not oppression, all endured in the absence of clean air. I feel versions of each of those, so I will end my introduction today with these pleas: Vote. Wear a mask. Take special note of our Community Agreement described below. And remember with kindness that each of us, all of us, are impacted during this season of shared sacrifice.

As we finalize the schedule of Friends's reopening with safety, community wholeness, and stewardship—in this case the need for both families and teachers to plan for what comes next at the forefront of our thinking—I have made the decision to extend our remote status in Friends@Home beyond our established October 9 date to Monday, October 26. With the approval of the SFDPH and, we hope, the risk of virus spread continuing to trend down, we would begin our reopening process by welcoming our youngest Friends, in Kindergarten and 1st Grade, back to campus then. Older grades would be welcomed back incrementally thereafter, and we will share the full schedule of this planned return to 250 Valencia at the next PA-hosted "Update from Mike and Tracie," via Zoom discussion, on Tuesday, October 6 at 6:00 p.m. 

What we know at this point that informs my decision includes the following:

  • Our SFDPH site visit is scheduled for this coming Wednesday, October 7; we have been told to expect a period of a few days before we receive either approval or indication of additional steps necessary to approve re-opening and anticipate the need for adjustments, as has been the case for most schools
     
  • During the week prior to a grade level returning, teachers of that cohort will participate in professional development training that we hope will make their return, the return of their students, and the experience of students continuing remotely, as seamless and sustainable as possible. This training will have three main components: 
    (1) Technology: teaching in the classroom will incorporate technology that will allow students at home to Zoom in
    (2) Health and Wellness: new practices surrounding navigating the building, daily procedures such as lunch and carpool, and protocols for students who feel sick during the day, among others, will require additional training for our faculty and staff
    (3) Blended Learning: we will focus several professional development sessions on combining best practices from virtual and in-person instruction to create robust teaching and learning experiences in both environments
     
  • We continue to hear a wide range of perspectives from families regarding whether they are eager for a return or strongly prefer a more cautious approach, and we remain committed to supporting wholeness of community, including the perspectives of those who see this schedule as too slow or too fast
     
  • Similarly, we are committed to doing all we can to maintain the wholeness of our professional community, including those who will continue to work remotely by necessity, as well as those assuming the risk and responsibilities of coming in
     
  • Meanwhile, in the interest of wellness, we benefit, hopefully, from a continuation of the current trend re: positive test cases, which has led the SFDPH to transition the risk of the virus spread from "substantial" to "moderate"
     
  • We also benefit from the experiences of our peers from whom we can learn more about what has worked and what hasn't

Earlier this week, we had confirmed by specialists that our hybrid schedule, coupled with mask use, physical distancing, and community adherence to guidelines has proven the most effective combination of factors in our control to minimize risk of the virus. Tracie will elaborate on our hybrid plan during the PA Update on Tuesday.

Please note that we will be distributing our Community Agreement to all of you today. Adherence to those guidelines will be critical in our efforts to mitigate risk and protect one another. When in doubt, please err on the side of caution, a choice that reflects our commitment to collective responsibility for one another. As we continue to learn more about the virus and effective safety measures, know, too, that we are considering what additional protocols, like expanded testing, may be necessary to ensure as safe a learning environment as possible for students, faculty, and staff.

Perhaps some will think this goes without saying, but I do not: In this season of shared sacrifice, I continue to feel deeply grateful for your patience and partnership in support of our community's wellness, wholeness, and stewardship.

I hope today's schedule information supports your planning, and I look forward to sharing more on Tuesday.

Thank you again.
mike
 



Queridos amigos,

Mi semana ha incluido tanto destellos de esperanza, ya que la tendencia actual de riesgo de propagación del virus continúa bajando, como un corazón pesado ya que los miembros de nuestra comunidad siguen soportando el peso de la incertidumbre, la preocupación por lo que vendrá después, y el confinamiento, si no la opresión, en ausencia de aire limpio. Siento versiones de cada una de ellas, así que terminaré mi introducción de hoy con estas súplicas: Voten. Usen una máscara. Tome nota especialmente del Acuerdo de la Comunidad que se describe a continuación. Y recuerden con amabilidad que cada uno de nosotros, todos nosotros, estamos impactados durante esta temporada de sacrificio compartido.

A medida que finalizamos el programa de reapertura de Friends con seguridad, integridad comunitaria, y administración—en este caso la necesidad para familias y maestros para planear para lo que sigue—he tomado la decisión de extender nuestro estado remoto en Friends@Home más allá de nuestra fecha establecida del 9 de octubre hasta el lunes 26 de octubre. Con la aprobación del Departamento de Salud Pública de San Francisco (SFDPH) y, esperamos, que el riesgo de propagación del virus continúe disminuyendo, comenzaríamos nuestro proceso de reapertura dando la bienvenida a nuestros estudiantes más jóvenes, en kindergarten y primer grado, de regreso al campus. A partir de ahí, estudiantes en los demás grados serán bienvenidos de nuevo gradualmente. Compartiremos el horario completo de este regreso planificado a 250 Valencia en la próxima actualización de Mike y Tracie, organizada por la Asociación de Padres a través de Zoom, el martes 6 de octubre a las 6:00 p.m.

Lo que sabemos en este punto que informa mi decisión incluye lo siguiente:

  • Nuestra visita de SFDPH está programada para el próximo miércoles 7 de octubre. Se nos ha dicho que esperemos un período de unos días antes de recibir la aprobación o la indicación de los pasos adicionales necesarios para aprobar la reapertura y anticipar la necesidad de ajustes, como ha sido el caso de la mayoría de las escuelas
     
  • Durante la semana anterior al regreso de un grado, los maestros de esa cohorte participarán en un entrenamiento de desarrollo profesional que esperamos haga que su regreso, el regreso de sus estudiantes, y la experiencia de que los estudiantes continúen a distancia, sea lo más perfecto y sostenible posible. Este entrenamiento tendrá tres componentes principales: 
    (1) Tecnología: la enseñanza en el aula tendrá ahora un nuevo componente tecnológico, que permitirá a los estudiantes en casa hacer zoom. 
    (2) Salud y Bienestar: las nuevas prácticas en torno a la navegación por el edificio, los procedimientos diarios como el almuerzo y el uso compartido del coche, y los protocolos para los estudiantes que se sienten enfermos durante el día, entre otros, requerirán una formación adicional para nuestro profesorado y personal
    (3) Aprendizaje mixto: centraremos varias sesiones de desarrollo profesional en la combinación de las mejores prácticas de la instrucción virtual y presencial para crear experiencias de enseñanza y aprendizaje sólidas en ambos entornos
     
  • Seguimos escuchando una amplia gama de perspectivas de las familias con respecto a si están ansiosos por un regreso o si prefieren un enfoque más precavido, y seguimos comprometidos a apoyar la integridad de la comunidad, incluyendo las perspectivas de aquellos que ven este programa como demasiado lento o demasiado rápido.
     
  • Del mismo modo, nos comprometemos a hacer todo lo que podamos para mantener la integridad de nuestra comunidad profesional, incluidos los que seguirán trabajando a distancia por necesidad, así como los que asumen el riesgo y las responsabilidades de venir.
     
  • Mientras tanto, en interés del bienestar, nos beneficiamos, esperamos, de la continuación de la tendencia actual de casos positivos, que ha llevado al SFDPH a hacer una transición del riesgo de propagación del virus de "sustancial" a "moderado."
     
  • También nos beneficiamos de las experiencias de nuestros compañeros de quienes podemos aprender más sobre lo que ha funcionado y lo que no.

A principios de esta semana, habíamos confirmado por especialistas que nuestro plan de reapertura híbrido, junto con el uso de mascarillas, el distanciamiento físico y el cumplimiento de las pautas por parte de la comunidad, ha demostrado ser la combinación más efectiva de factores en nuestro control para minimizar el riesgo del virus. Tracie explicará en detalle nuestro plan de reapertura híbrido durante la Actualización de la Asociación de Padres.

Por favor, tengan en cuenta que hoy distribuiremos nuestro Acuerdo Comunitario a todos ustedes en un esfuerzo por mitigar el riesgo y protegerse mutuamente. El cumplimiento de esas directrices será fundamental en nuestros esfuerzos por mitigar los riesgos y protegernos unos a otros. En caso de duda, por favor, peca de precavido, una elección que refleja nuestro compromiso con la responsabilidad colectiva de unos y otros. A medida que continuamos aprendiendo más sobre el virus y las medidas de seguridad efectivas, estamos considerando qué protocolos adicionales, como la ampliación de las pruebas, pueden ser necesarios para asegurar un entorno de aprendizaje lo más seguro posible para los estudiantes, la facultad y el personal.

Quizás algunos pensarán que esto es evidente, pero yo no: en esta temporada de sacrificio compartido, sigo sintiéndome profundamente agradecido por su paciencia y asociación en apoyo del bienestar, la integridad, y la administración.

Espero que la información de hoy apoye su planificación y espero poder compartir más el martes.

Gracias de nuevo.
mike

An Update on Reopening Plans from Mike: September 25, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Families,

Thank you for being part of our annual celebration of teaching and learning in SFFS classrooms, whether they be in-person or online, in our first-ever virtual Back-to-School experiences. 

As Back-to-School brought the work going on in our classrooms to the forefront, our behind-the-scenes reopening and planning work also continued on. We await feedback on our application and now have a site visit from SFDPH scheduled for early October.

SFDPH requirements for physical and social distancing (among a long list of health and safety requirements), as well as guidelines for incrementally pacing the return of students, make it increasingly likely that we will employ a hybrid approach and initiate Friends@250Valencia with a staggered start if and when we are able to reopen. In this approach we would welcome our youngest (Kindergarten) Friends to Valencia Street first, and then bring back Lower School and eventually Middle School grades over the final weeks of October and November. Stay tuned for more information as we hear from SFDPH.

Meanwhile, our ongoing preparations include a meeting of the professional community with a panel of three SFFS parents who are working in the field of infectious disease: Dr. Brad Hare, Dr. Naomi Bardach, and Dr. Brian Schwartz. We are grateful to them for offering to share information and perspectives with our faculty and staff, and hope to offer a similar opportunity for parents in the future. 

Finally, the COVID Response Team is putting the finishing touches on our Community Agreement, which we will share with you soon. As we’ve come to expect at this point, the SFDPH shared new guidelines with schools this week that required revisions to this document, a pattern we fear will continue. We continue to develop our toolkit in the art of adapting, and we continue to press on. Thank you for your patience. 

Thinking SFFS,
mike
 



Queridas familias,

Gracias por ser parte de nuestra celebración anual de enseñanza y aprendizaje en las aulas de SFFS, ya sea en persona o en línea, en nuestras primeras experiencias virtuales de regreso a la escuela. 

A medida que el regreso a la escuela puso en primer plano el trabajo que se realiza en nuestras aulas, nuestro trabajo de reapertura y planificación entre bastidores también continuó. Esperamos recibir comentarios sobre nuestra solicitud y ahora tenemos una visita del Departamento de Salud Pública de San Francisco programada para principios de octubre.

Los requisitos del DSP para el distanciamiento físico y social (entre una larga lista de requisitos de salud y seguridad), así como las directrices para el incremento del ritmo de regreso de los estudiantes, hacen cada vez más probable que empleemos un enfoque híbrido e iniciemos Friends@250Valencia con un comienzo escalonado si y cuando podamos reabrir. En este enfoque, daríamos la bienvenida a nuestros amigos más jóvenes (del jardín de infancia) a la calle Valencia primero, y luego traeríamos de vuelta a la escuela primaria y eventualmente a la secundaria en las últimas semanas de octubre y noviembre. Manténgase en sintonía para más información mientras escuchamos del DSP.

Mientras tanto, nuestros preparativos en curso incluyen una reunión de la comunidad profesional con un panel de tres padres de SFFS que trabajan en el campo de las enfermedades infecciosas: El Dr. Brad Hare, la Dra. Naomi Bardach, y el Dr. Brian Schwartz. Les estamos agradecidos por ofrecerse a compartir información y perspectivas con nuestro profesorado y personal, y esperamos ofrecer una oportunidad similar a los padres en el futuro. 

Por último, el Equipo de Respuesta de COVID sigue dando los últimos retoques a nuestro Acuerdo de Comunidad, que esperamos compartir con ustedes pronto. Como hemos llegado a esperar en este punto, el DSP compartió nuevas directrices con las escuelas esta semana que requieren revisiones a este documento, un patrón que tememos que continúe. Ahora todos estamos bien versados en el arte de la adaptación, y continuamos presionando. Gracias por su paciencia. 

Pensando SFFS,
mike

An Update on Reopening Plans from Mike: September 18, 2020

Para español, mire más abajo.
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Happy Friday, Friends!

And Shana Tova to those celebrating Rosh Hashanah!

We're now nearly four weeks into the school year with much to be grateful for, including clean air! May it continue.

FYI: Earlier today we submitted to the San Francisco Department of Public Health the application materials required for reopening in person if conditions allow, and we requested a site visit. Please be on the lookout for additional details and information, including weekly schedules (pending SFDPH approval), as well as a required Community Agreement, to which I ask you to bring close attention, to sign, and to return no later than October 2.

Stay tuned, too, for additional details, including Zoom links, for your Back-to-School experiences, scheduled for Tuesday and Wednesday of next week. Let's continue to build on our strong start in Friends@Home mode, even as we plan for what's next.

Thinking SFFS,
mike



Queridas familias de SFFS,

¡Feliz viernes, amigos!

Y Shana Tova a los que celebran Rosh Hashaná!

Ya llevamos casi cuatro semanas de escuela y tenemos mucho que agradecer, ¡incluyendo el aire limpio! Que continúe.

Para su información, hoy hemos presentado al Departamento de Salud Pública de San Francisco los documentos necesarios para la reapertura en persona si las condiciones lo permiten y hemos solicitado una visita al lugar. Estén atentos a los detalles, incluyendo los horarios semanales (pendientes de la aprobación de la SFDPH), así como un Acuerdo Comunitario requerido al que les pido que presten atención, que firmen y que regresen a más tardar el 2 de octubre.

Manténgase en sintonía también para detalles adicionales, incluyendo enlaces de Zoom, para sus experiencias de Regreso a la Escuela, programadas para el martes y miércoles de la próxima semana. Continuemos construyendo nuestro fuerte comienzo en el modo Friends@Home, incluso mientras planeamos lo que sigue.

Pensando en SFFS,
​mike

An Update from Mike on Reopening & Upcoming Events: September 11, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families,

I hope you are finding what you can of breathable air and space to unwind as we bring this week to a close. As promised in my email last Friday, I am eager to share with you this week a bit more about the updates we are implementing throughout our campus at 250 Valencia in an effort to make an in-person reopening as safe and smooth as possible. From outdoor sinks for regular hand-washing to touchless water bottle filling stations, we have been focusing on building upgrades that support the necessary health and safety practices that will become a part of the daily routine for our students, faculty, and staff. You can click here to access a guide we’ve put together with photos and additional details about these pandemic-era improvements to our campus and reconfigurations of our classrooms. As sad as it is for me to remind you of this, please note that under current SFDPH guidelines, we will not be able to welcome parents and guardians on campus when we are able to reopen, so we hope that this resource will help make visible some of the steps we are taking to to reduce risk while also maintaining the joy in community and love of learning that are central to the magic of Friends. 

We also continue to move forward with our waiver application to the San Francisco Department of Public Health, the submission of which will bring us one step closer to opening our doors once more to students in the event we are allowed to do so after October 9. While much remains unclear, in the event that we are allowed and deem it appropriate to open in-person, we plan to reopen with a staggered start, welcoming our youngest learners back to campus first. In order to allow for preparation and make the transition as smooth as possible, we will give all families one week’s notice before on-campus classes for their student(s) are scheduled to begin.

Please note that we have changed our plans for Back-to-School Night 2020 to allow for a virtual experience this year, which will be held over the course of two nights: September 22 and 23. The program will focus on the classroom experience as framed by our division heads, Jennifer and Clarke, classroom teachers, and specialists, and will include Zoom meetings with classroom teachers and specialists for Lower School families and academic teaching teams for Middle School families. A more detailed schedule is included below:

Tuesday, September 22: 
Kindergarten and 1st Grade: 4:00–5:00 p.m. 
7th and 8th Grades: 6:00–7:00 p.m. 
Wednesday, September 23:
2nd and 3rd Grades: 4:00–5:00 p.m. 
4th, 5th, and 6th Grades: 6:00–7:00 p.m. 

We hope to provide a sense of the Friends@Home experience with this version of Back-to-School Night, allowing you the opportunity to embark on the adventure that is being an SFFS student.

Finally, I hope you will save the dates on your calendars (either Tuesday, September 29 or Tuesday, October 6) for our next Parents Association-facilitated gathering, at which point I plan to share what we know about the status of re-opening. More information, including Zoom link and password, will be shared via Circle Back in the coming weeks. Please continue to use Circle Back as a resource throughout the year as a planning and news resource for your family.

As always, thank you for your care, partnership, and support of our school. Please take care.

Thinking SFFS,
mike


Queridas familias de SFFS,

Espero que encuentren lo que puedan de aire respirable y espacio para relajarse mientras terminamos esta semana. Como prometí en mi correo electrónico el viernes pasado, estoy ansioso por compartir con ustedes esta semana un poco más acerca de las actualizaciones que estamos implementando en todo nuestro campus en el 250 de Valencia en un esfuerzo por hacer una reapertura en persona tan segura y sin problemas como sea posible. Desde fregaderos exteriores para lavarse las manos con regularidad hasta estaciones de llenado de botellas de agua sin tocarlas, nos hemos centrado en las mejoras del edificio que apoyan las prácticas de salud y seguridad necesarias que se convertirán en parte de la rutina diaria de nuestros estudiantes, profesores, y personal. Puede hacer clic aquí para acceder a una guía que hemos elaborado con fotos y detalles adicionales sobre estas mejoras de la era de la pandemia en nuestro campus y las reconfiguraciones de nuestras aulas. Por más triste que sea para mí recordarles esto, por favor tengan en cuenta que bajo las pautas actuales del Departamento de Salud Pública de San Francisco, no podremos recibir a los padres y tutores en el campus cuando podamos reabrir, por lo que esperamos que este recurso ayude a hacer visibles algunos de los pasos que estamos dando para reducir el riesgo y a la vez mantener la alegría en la comunidad y el amor por el aprendizaje que son fundamentales para la magia de Friends.

También seguimos avanzando con nuestra solicitud de exención al Departamento de Salud Pública de San Francisco, cuya presentación nos acercará un paso más a abrir nuestras puertas una vez más a los estudiantes en caso de que se nos permita hacerlo después del 9 de octubre. Aunque todavía hay mucho por aclarar, en caso de que se nos permita y consideremos apropiado abrir en persona, planeamos reabrir con un comienzo escalonado, dando la bienvenida a nuestros estudiantes más jóvenes primero en el campus. Con el fin de permitir la preparación y hacer la transición lo más fácil posible, daremos a todas las familias una semana de preaviso antes de que las clases en el campus para su(s) estudiante(s) estén programadas para comenzar.

Por favor, tened en cuenta que hemos cambiado nuestros planes para la Noche de Regreso a la Escuela 2020 para permitir una experiencia virtual este año, que se llevará a cabo en el transcurso de dos noches: 22 y 23 de septiembre. El programa se centrará en la experiencia en el aula, tal y como está enmarcada por nuestros jefes de división, Jennifer y Clarke, profesores de aula y especialistas, e incluirá reuniones de Zoom con profesores de aula y especialistas para las familias de la escuela inferior y equipos de enseñanza académica para las familias de la escuela media. A continuación se incluye un programa más detallado:

Martes, 22 de septiembre: 
Jardín de infantes y primer grado: 4:00-5:00 p.m. 
7º y 8º Grado: 6:00-7:00 p.m. 
Miércoles, 23 de septiembre:
2º y 3º grados: 4:00-5:00 p.m. 
4º, 5º y 6º grados: 6:00-7:00 p.m. 

Esperamos proporcionar un sentido de la experiencia de Friends@Home con esta versión de la Noche de Regreso a la Escuela, permitiéndoles la oportunidad de embarcarse en la aventura que es ser un estudiante de SFFS.

Finalmente, espero que guarden las fechas en sus calendarios (ya sea el martes 29 de septiembre o el martes 6 de octubre) para nuestra próxima reunión facilitada por la Asociación de Padres, en cuyo momento pienso compartir lo que sabemos sobre el estado de la reapertura. Más información, incluyendo el enlace de Zoom y la contraseña, será compartida a través de Circle Back en las próximas semanas. Por favor, continúen usando Circle Back como un recurso a lo largo del año como un recurso de planificación y noticias para su familia.

Como siempre, gracias por su cuidado, asociación y apoyo a nuestra escuela. Por favor, cuídese.

Pensando en SFFS,
mike

An Update from Mike on Reopening: September 4, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Friends,

Thank you again! 

We are, of course, only eight days into our school year, but I am particularly encouraged by—and grateful for—ways in which our partnership last spring, including lessons learned and feedback shared, as well as the response of my colleagues this summer, have informed a strong start to the 2020–21 school year in F@H mode.

I am also grateful for your responses to our survey on your current orientation to an in-person return. We asked specifically if you would send your child(ren) back to school in-person prior to the creation and distribution of a vaccine, and the results confirmed a range of perspectives that roughly reflect four categories: (1) yes; (2) yes, if community prevalence, testing, et al. improve; (3) still unsure; and (4) no. The majority of responses fell into the first two categories, and all of the responses have helped us better plan for our next phase of the school year. Additionally, many of you provided very helpful comments and questions that contribute to our FAQ page, which we have updated here.

The past week has also included publication of the Governor’s “Blueprint” for reopening businesses and schools, Mayor Breed’s press conference re: the city’s reopening timeline, news coverage, more debate about what schools should do and speculation about what schools are doing, and a series of updated guidelines and directives from the San Francisco Department of Public Health. San Francisco’s current red designation allows schools to reopen under state (“Blueprint”) restrictions in two weeks, but the city is still requiring the waiver process, only permitting elementary schools to open this month, and projecting a 2–4 week application review process once that process begins, perhaps, next week. I met earlier this week with fellow school heads of independent schools, who continue to share a range of perspectives on whether they will apply for a waiver and, if so, how they will proceed in response to the updated guidelines and directives as informed by the nature of their physical spaces, access to outdoors, sizes of classes, et al.

While guidelines and directives from the SFDPH continue to change and we continue to respond accordingly at SFFS, what has not changed is our commitment to the values and criteria of wellness, wholeness, and stewardship we have operationalized in our commitment to Friends@Home through October 9. To be clear, we will execute all of the necessary steps related to the waiver process and any additional updates to directives in order to position ourselves for an in-person return, if allowed, thereafter. Meanwhile, we will strive to build on our strong start in F@H mode, prepare for an historic Back-to-School experience for parents later this month, and continue to transform our physical space in ways that position us to be back at 250 before too long. Stay tuned for details about BTSN, an update on our planning for re-opening, and for a digital tour of some of the changes to our building in next week’s update. Absent “news” that actually changes our approach, I will continue to share a weekly email on Fridays, and we will continue to update our FAQs and other web resources.

For now, thank you again for your many forms of support, including shared sacrifice as we make our way through these uncertain days together, and best wishes for a safe and happy Labor Day Weekend.

Thinking SFFS,
mike


Queridos amigos,

¡Gracias de nuevo! 

Por supuesto, solo llevamos ocho días en nuestro año escolar, pero me siento particularmente alentado y agradecido por las formas en que nuestra asociación la primavera pasada, incluyendo las lecciones aprendidas y los comentarios compartidos, así como la respuesta de mis colegas este verano, han informado un fuerte comienzo del año escolar 2020–21 en el modo Friends@Home.

También estoy agradecido por sus respuestas a nuestra encuesta sobre su orientación actual a un regreso en persona. Les preguntamos específicamente si enviaría a sus hijos de regreso a la escuela en persona antes de la creación y distribución de una vacuna, y los resultados confirmaron una gama de perspectivas que reflejan aproximadamente cuatro categorías: (1) sí; (2) sí, si la prevalencia comunitaria, las pruebas, y más, mejoran; (3) aún no estoy seguro; y (4) no. La mayoría de las respuestas se incluyeron en las dos primeras categorías, y todas ellas nos han ayudado a planificar mejor nuestra próxima fase del año escolar. Además, muchos de ustedes proporcionaron comentarios y preguntas muy útiles que contribuyen a nuestra página de preguntas frecuentes que hemos actualizado aquí.

La semana pasada también incluyó la publicación del "Plan de acción" del Gobernador para la reapertura de negocios y escuelas, la conferencia de prensa del Alcalde Breed sobre el cronograma de reapertura de la ciudad, la cobertura de noticias, más debate sobre lo que deberían hacer las escuelas y especulaciones sobre lo que están haciendo las escuelas, y una serie de pautas y directivas actualizadas del Departamento de Salud Pública de San Francisco (DSPSF). La designación roja actual de San Francisco permite que las escuelas vuelvan a abrir bajo las restricciones estatales ("Plan de acción") en dos semanas, pero la ciudad aún requiere el proceso de exención, solo permitiendo que las escuelas primarias abran este mes y proyectan un proceso de revisión de la solicitud de 2 a 4 semanas, una vez que comience ese proceso (quizás la semana que viene). Me reuní a principios de esta semana con compañeros directores de escuelas independientes, quienes continúan compartiendo una variedad de perspectivas sobre si solicitarán una exención y, si es que si, cómo procederán en respuesta a las pautas y directivas actualizadas según lo informado por el naturaleza de sus espacios físicos, acceso al exterior, tamaño de las clases, y mas.

Si bien las pautas y directivas del DSPSF continúan cambiando y continuamos respondiendo en consecuencia en SFFS, lo que no ha cambiado es nuestro compromiso con los valores y criterios de bienestar, integridad y administración que hemos puesto en práctica en nuestro compromiso con Friends@Home hasta el 9 de octubre. Para ser claros, ejecutaremos todos los pasos necesarios relacionados con el proceso de exención y cualquier actualización adicional de las directivas con el fin de posicionarnos para un regreso en persona, si se permite, a partir de entonces. Mientras tanto, nos esforzamos por aprovechar nuestro sólido comienzo en el modo Friends@Home, prepararnos para una experiencia histórica de Noche de Regreso a la Escuela para los padres a finales de este mes y continuar transformando nuestro espacio físico de maneras que nos posicionan para estar de regreso en 250 en poco tiempo. Estén atentos para obtener detalles sobre la Noche de Regreso a la Escuela, una actualización sobre nuestra planificación para la reapertura y para un recorrido digital de algunos de los cambios en nuestro edificio en la actualización de la próxima semana. Ausente de “noticias” que realmente cambien nuestro enfoque, continuaré compartiendo un correo electrónico semanal los viernes y continuaremos actualizando nuestras preguntas frecuentes y otros recursos web.

Por ahora, gracias de nuevo por sus muchas formas de apoyo, incluyendo el sacrificio compartido mientras nos abrimos camino en estos días inciertos juntos, y los mejores deseos para un seguro y feliz fin de semana del Día del Trabajo.

Pensando en SFFS,
mike

A Message from Mike About the Governor's New Blueprint: August 31, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Families,

I write today to let you know that we are aware of the Governor’s new Blueprint for a Safer Economy, published on Friday, which “imposes risk-based criteria on tightening and loosening COVID-19 allowable activities and expands the length of time between changes to assess how any movement affects the trajectory of the disease.” 

The situation as it pertains to our county’s COVID status and requirements for campus reopening continue to be ever-evolving, and we continue to both monitor them closely and take the identifiable and necessary steps outlined for schools.

Meanwhile, we continue to hold front and center our SFFS criteria of wellness, wholeness, and stewardship, and will take full advantage of the bandwidth afforded by our commitment to operate in virtual Friends@Home mode through October 9, as announced on July 31.

Thank you, as always, for your patience and partnership as we continue to navigate this dynamic situation—we will continue to communicate closely with all of you as we move forward.

Thinking SFFS,
mike


Queridas familias,

Escribo hoy para hacerles saber que estamos al tanto del nuevo Plan del Gobernador para una Economía más Segura, publicado el viernes, que "impone criterios basados en el riesgo para apretar y aflojar las actividades permitidas de COVID-19 y expande el tiempo entre los cambios para evaluar cómo cualquier movimiento afecta la trayectoria de la enfermedad". 

La situación en lo que se refiere a la condición de COVID de nuestro condado y los requisitos para la reapertura del campus siguen evolucionando, y seguimos supervisándolos de cerca y tomando las medidas identificables y necesarias. 

Mientras tanto, continuamos manteniendo al frente y centrando nuestros criterios SFFS de bienestar, integridad y administración, y aprovecharemos al máximo el ancho de banda que ofrece nuestro compromiso de operar en modo virtual Friends@Home hasta el 9 de octubre, como nosotros anunciado el 29 de julio.

Gracias, como siempre, por su paciencia y colaboración mientras continuamos navegando por esta dinámica situación—seguiremos comunicándonos estrechamente con todos ustedes a medida que avancemos.

Pensando en SFFS,
mike

Summer Series Update #4: August 7, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Friends,

I will keep this particular Friday update short, as we want to use this week to lift up some important reminders to help prepare for the start of the new school year, as well as resources where you can find lots of information and (we hope) answers to many of your questions:

  • Please refer to our COVID Response & Communications webpage and COVID FAQ often. These pages are being continuously updated as a direct result of the questions we receive from our community. In fact, we added a number of new questions and responses this week. To that end, please continue to direct your questions about distance learning, our school’s response to the pandemic, and our reopening plans to communications@sffriendsschool.org
     
  • I also encourage you to check out the recording of our recent Ask Mike Anything (AMA), if you were unable to join us. We covered numerous topics and questions from families, and I think you will find it very helpful. The recording is posted to the Videos section of the Wiki homepage.  
     
  • We will be sending a brief survey to families in the coming week in order to assess your current thoughts / concerns / readiness to engage in a hybrid Friends@Home / Friends@Valencia learning model. Please take a few moments to complete and submit this, as it will help us tremendously in our planning. 
     
  • Please rest assured that more back-to-school information will be coming soon, including introductions to the new faculty and staff who will be joining us this year, an updated Parent Handbook, letters from division heads, etc.—all in digital format. Additionally, all SFFS students will be given a device for distance learning, and we will be providing additional information about device pick-ups in the coming weeks. We ask that families return any school-provided devices their student used in the spring so that these machines can be updated and optimized for the coming school year. Plus, you get to see Claudia when you return your device, which is always a treat, and especially so when our opportunities to connect in person are limited! 

Finally, I wish you a happy weekend, and I hope that you can carry the connectivity that I felt on Tuesday night and at Wednesday morning’s Meeting for Worship throughout the coming days. The collective responsibility we muster in shared sacrifice strengthens a meaningful sense of community that continues to provide much-needed support for me, and I hope for you, as well. 

Thinking SFFS,
mike


Queridos amigos:

Hoy viernes, trataré de ser breve en la comunicación de las últimas novedades, ya que esta semana queremos que tomen nota de algunas notificaciones importantes sobre cómo nos estamos preparando para el nuevo año escolar, además de informarles sobre los recursos donde podrán obtener mucha información y donde también podrán encontrar las respuestas a muchas preguntas.

  • Por favor, consulten con frecuencia nuestra página web COVID Response & Communications y COVID FAQ. Estas páginas se actualizan constantemente cuando contestamos las preguntas que nos hacen ustedes, los miembros de nuestra comunidad. De hecho, esta semana agregamos varias preguntas y respuestas nuevas. A tal fin, les pedimos que sigan dirigiendo sus preguntas sobre el aprendizaje a distancia, la respuesta de nuestra escuela a la pandemia y nuestros planes de reapertura a communications@sffriendsschool.org
     
  • Del mismo modo, les recomiendo que consulten la grabación de la más reciente Pregúntale a Mike lo que quieras (AMA) si no han podido participar. Tratamos todo tipo de temas y respondimos las preguntas de las familias, y creo que les será de gran utilidad. La grabación se ha publicado en la sección de videos de la página de inicio Wiki.
     
  • Enviaremos una breve encuesta a las familias en la próxima semana para indagar sobre sus opiniones, preocupaciones, y disposición para participar en un modelo de aprendizaje híbrido de Friends@Home/Friends@Valencia. Por favor, tómese unos momentos para completar y enviar esto, ya que nos ayudará enormemente en nuestra planificación.
     
  • Les rogamos se queden tranquilos, ya que pronto les brindaremos más información sobre el regreso a la escuela (back-to-school), en la que incluiremos la presentación del maravilloso cuerpo docente y administrativo que trabajará con nosotros este año, un manual para los padres actualizado, cartas de los jefes de departamentos, etc., todo en formato digital. Les recordamos que todos los alumnos de SFFS recibirán un dispositivo para el aprendizaje a distancia y las próximas semanas les enviaremos información adicional sobre cómo recogerlo. Les recordamos a las familias que deben devolver los dispositivos de los alumnos utilizados en la primavera para que sean actualizados y optimizados para su utilización en el nuevo año escolar. Además, puedes ver a Claudia cuando devuelves tu dispositivo, ¡siempre un regalo, especialmente cuando nuestras oportunidades de conectarnos en persona son limitadas!

Finalmente, les deseo un lindo fin de semana y espero que puedan llevar la conectividad que sentí el martes por la noche y en el encuentro para la reflexión del miércoles por la mañana durante los próximos días. La responsabilidad colectiva que reuniremos en el sacrificio compartido fortalece un sentido significativo de comunidad que continúa brindándome un apoyo muy necesario, y espero que ustedes también.

Pensando en SFFS,
mike

An Announcement on Opening the Year: July 31, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families,
 
I hope, based on your reading of last week's update, that it comes as no surprise that I write today to confirm our commitment to opening our 2020–21 school year remotely and to an uninterrupted start of Friends@Home at least through Friday, October 9.
 
In short, it is through the lenses of health and safety, community wholeness, and stewardship of our resources that I am resolved to a virtual beginning. While there is and will continue to be much I do not know, a wide range of perspectives across ours and wider communities, and contradictory information with which we are forced to work, I am convinced that it will serve our SFFS community best if we begin the 2020–21 school year in remote mode for a period of approximately six weeks, during which time we will (1) continue to monitor health information and protocols; (2) prepare for the possibility of in-person learning; (3) harness our resources of time, energy, and dollars such that we optimize Friends@Home experience; and (4) keep our community as safe and whole as possible.
 
Special thanks to members of various teams (Scheduling, COVID Response, et al.) who have been working diligently to imagine and operationalize countless daily and weekly schedule scenarios, as well as various timelines for a remote start, and have set the stage for all of us to shape what we can. Special thanks, too, to the many parents, members of the professional community, and trustees who have so generously contributed time, energy, and expertise to our discernment, planning, and preparations.
 
Health & Safety, Stewardship, and Wholeness of Community
 
With regard to health and safety, we have and will continue to take the steps—identified and emerging—that make 250 Valencia as safe as possible, even while state and local directives make clear that no public or independent schools may open in-person at this time. With the costs of uncertainty, potential disruptions and transitions, and opportunity to focus on what we control in mind, as a matter of stewardship of our resources, I think it time to focus on one significant challenge (augmenting our distance teaching and learning through Friends@Home) rather than two (especially with so many factors shaped by the virus that are out of our control). 
 
Finally, I consider the matter of community wholeness of particular significance at this time. We are a community of those eager, determined, able, undecided, unable, anxious, even terrified by the thought of coming together for school in-person with valid reasons for each of these orientations. I view holding with compassion and respect the diversity of thinking and feeling that contribute to who we are as one of our most significant callings at this time, and I ask you to join me in recognizing it as the work of all of us. As such, and perhaps ironically, while health and safety concerns necessitate physical/social distancing and its costs, I now think that Friends@Home affords us our best chance to minimize fragmentation of our student body, families, and professional community. We face daunting circumstances as a community of shared values, now forced to share sacrifice, and I believe we best position ourselves to do so by augmenting our commitment to community—to both individual and collective responsibility.
 
In-Person, Remote, and Hybrid Possibilities
 
We can’t predict the timing that will allow us to return to 250 Valencia as a whole community, but when we are able, the next iteration of the school year is likely to be a hybrid model that will allow small groups of students to be physically present. Rest assured, please, that while we strive to make good use of the bandwidth a remote start affords, we will monitor and assess what seem like ever-changing circumstances with attention to the possibility for in-person gatherings, if allowed. 
 
Meanwhile, please click here to access our most current and detailed daily Friends@Home schedules, and click here for our most recently and robustly updated COVID Response FAQs. Additionally, please join us on Tuesday night of next week (see details below), when our Ask Mike Anything (AMA) Zoom meeting will include a detailed presentation by Academic Dean Tracie Mastronicola about how the discernment of our faculty and processing of feedback about Friends@Home this past spring led to the Scheduling Committee’s development of the Friends@Home schedules we first shared with you last Friday. Thank you again for the input so many of you provided—we are grateful for your active involvement in creating a distance learning schedule that meets more of our families’ needs, while also creating more opportunity for connection and joy amongst our students.
 
SFFS Cohorts, “Learning Pods,” Safety, and Equity
 
We want you to know that you will be hearing in August about grade and classroom-specific cohorts that will be consistent through remote and in-person modes. Those lists, we hope, will help facilitate virtual connections.

As for in-person "learning pods," while we certainly understand that there may be a variety of pragmatic and well-intentioned reasons that families are interested in them, SFFS cannot organize or support them, especially with the current restrictions outlined by both the Governor and SFDPH. We ask that families consider some concerns that we, and many others in the education field, have about the formation of these pods in the current Bay Area landscape: that many families may not be invited or may not feel they have the resources to join a pod, leading to issues of equity and inclusivity, and that gathering in-person—even in small groups—exposes children and their families to a greater risk of transmitting and/or contracting COVID-19, which is both a public health concern and could cause a delay to the start of in-person school. Our Quaker mission compels us all to consider equity and access, and in these times, those values are put to the test more than ever.
 
AMA Rescheduled to Tuesday, August 4
 
In light of my decision to move this decision about our opening forward by one week, I have also asked and our PA co-clerks have agreed to move our first AMA to next Tuesday, August 4 at 6:00 p.m. I will be joined for that presentation and Q&A opportunity by our CFO/COO Kim Plough and our Academic Dean Tracie Mastronicola. You should have received an invitation on Wednesday to the AMA; please stay tuned for a link to the meeting. Over the two weeks that follow, please be on the lookout for Division-specific meetings hosted by LS Head Jennifer Arnest and MS Head Clarke Weatherspoon. Meanwhile, if you have questions, please share them here: communications@sffriendsschool.org. We will collect questions and use opportunities including the upcoming AMA, division meetings, and ongoing updates to address them. You may also find immediately an answer to your question(s) on our COVID Response FAQ webpage, where we have shared responses to the questions already received.
 
Thank you again for your patience; many forms of support; and readiness to contribute to making extraordinary the manner in which we respond to the challenges and opportunities of the 2020–21 school year.
 
Thinking SFFS,

mike



Estimadas familias de SFFS, 

Espero, basado en la actualización de la semana pasada, que no llegue de sorpresa que escribo hoy para confirmar nuestro compromiso de abrir nuestro año escolar 2020–21 de forma remota y un comienzo sin interrupciones de Friends@Home al menos hasta el viernes, octubre 9. 

En resumen, es a través de los lentes de salud y seguridad, integridad comunitaria, y administración de nuestros recursos que estoy resuelto a un comienzo virtual. Mientras hay y seguirá habiendo mucho que no sé, una amplia gama de perspectivas en nuestras comunidades y en otras más amplias, e información contradictoria con la que nos vemos obligados a trabajar, estoy convencido de que servirá mejor a nuestra comunidad de SFFS si comenzamos el año escolar 2020–21 en modo remoto por un período de aproximadamente seis semanas, durante el cual (1) continuaremos monitoreando la información y los protocolos de salud; (2) nos prepararemos para la posibilidad de aprendizaje en persona; (3) aprovecharemos nuestros recursos de tiempo, energía y dólares para optimizar la experiencia Friends@Home; y (4) mantendremos a nuestra comunidad lo más seguro y completo posible.

Un agradecimiento especial a los miembros de varios equipos (Programación, COVID y más) quienes han estado trabajando diligentemente para imaginar y poner en funcionamiento innumerables escenarios de programación diarios y semanales, así como varios plazos para un inicio remoto, y han preparado el escenario para todos de nosotros para dar forma a lo que podamos. Un agradecimiento especial también a los muchos padres, miembros de la comunidad profesional y administradores que han contribuido generosamente con tiempo, energía y experiencia a nuestro discernimiento, planificación y preparaciones.

Salud y seguridad, administración y totalidad de la comunidad

Con respecto a la salud y la seguridad, hemos tomado y seguiremos tomando los pasos, identificados y emergentes, que hacen que 250 Valencia sea lo más seguro posible, incluso cuando las directivas estatales y locales dejan en claro que ninguna escuela pública o independiente puede abrir en persona en este momento. Con los costos de la incertidumbre, las posibles interrupciones y transiciones, y la oportunidad de enfocarnos en lo que controlamos en mente, como una cuestión de administración de nuestros recursos, creo que es hora de enfocarnos en un desafío significativo (aumentar nuestra enseñanza y aprendizaje a distancia a través de Friends@Home) en lugar de dos (especialmente con tantos factores moldeados por el virus que están fuera de nuestro control.)

Finalmente, considero la integridad de la comunidad de particular importancia en este momento. Somos una comunidad de personas ansiosas, decididas, capaces, indecisas, incapaces, ansiosas, incluso aterrorizadas por la idea de unirnos en la escuela en persona con razones válidas para cada una de estas orientaciones. Veo sostener con compasión y respeto la diversidad de pensamientos y sentimientos que contribuyen a quienes somos como uno de nuestros llamamientos más importantes en este momento, y le pido que se una a mí para reconocerlo como el trabajo de todos nosotros. Como tal, y quizás irónicamente, mientras las preocupaciones de salud y seguridad requieren distanciamiento físico/social y sus costos, ahora creo que Friends@Home nos brinda nuestra mejor oportunidad para minimizar la fragmentación de nuestro cuerpo estudiantil, familias y comunidad profesional. Enfrentamos circunstancias desalentadoras como una comunidad de valores compartidos, ahora obligados a compartir sacrificios, y creo que es mejor posicionarnos para hacerlo, aumentando por nuestro compromiso a la comunidad, y la responsabilidad individual como colectiva.

Posibilidades en persona, remotas e mezcladas

No podemos predecir el momento que nos permitirá regresar a 250 Valencia como una comunidad completa, pero cuando podamos, la próxima iteración del año escolar será un modelo híbrido que permitirá que pequeños grupos de estudiantes estén físicamente presentes. Tenga la seguridad, por favor, de que si bien nos esforzamos por hacer un buen uso de la oportunidad que ofrece un inicio remoto, supervisaremos y evaluaremos las circunstancias siempre cambiantes,con atención a la posibilidad de reuniones en persona, si es permitido.

Mientras tanto, haga clic aquí para acceder a nuestros horarios diarios más actuales y detallados de Friends@Homehaga clic aquí para nuestras preguntas frecuentes más recientemente y sólidamente actualizadas. Además, únase a nosotros el martes por la noche de la próxima semana (consulte los detalles a continuación), cuando nuestra reunión a través de Zoom AMA: Ask Mike Anything (Pregúntale a Mike cualquier cosa) tomara lugar. Incluirá una presentación por la Decana Académica Tracie Mastronicola sobre cómo el discernimiento de nuestra facultad y el procesamiento de la encuesta de Friends@Home de la primavera condujeron al desarrollo del Comité de Programación de los horarios de Friends@Home que compartimos por primera vez el viernes pasado. Gracias nuevamente por el aporte que tantos de ustedes brindaron. Estamos agradecidos por su participación activa en la creación de un horario de aprendizaje a distancia que satisfaga más de las necesidades de nuestras familias, al tiempo que crea más oportunidades de conexión y alegría entre nuestros estudiantes. ¡Muchas gracias!

Cohortes de SFFS, "grupos de aprendizaje," seguridad y equidad

Queremos que sepa que escuchará en agosto sobre cohortes específicos de grado y clase que serán consistentes a través de modos remotos y en persona. Esas listas, esperamos, ayudarán a facilitar las conexiones virtuales.

En cuanto a los "grupos de aprendizaje" en persona, aunque ciertamente entendemos que puede haber una variedad de razones pragmáticas y bien intencionadas de que las familias están interesadas en ellas, no podemos organizarlos o respaldarlos a menos que/hasta que se levanten las restricciones o el Departamento de Salud Pública de San Francisco nos otorgue una exención. Entendemos que las familias pueden estar interesadas en este enfoque por una variedad de razones, pero les pedimos que se unan a nosotros para considerar las consecuencias involuntarias en los ámbitos de seguridad y equidad de hacerlo. Nuestras preocupaciones sobre tales grupos incluyen el riesgo de mezclarse entre los grupos que vuelan frente a las pautas del Departamento de Salud Pública de San Francisco y retrasar aún más el inicio de la escuela en persona y la exclusión de los niños, lo que va en contra de nuestras aspiraciones de ser una comunidad cada vez más inclusiva. Nuestra misión cuáquera nos obliga a todos a considerar la equidad y el acceso, y en estos tiempos, esos valores se ponen a prueba más que nunca.

AMA: Ask Mike Anything (Pregúntale a Mike cualquier cosa) reprogramado para el martes 4 de agosto

A la luz de mi decisión de adelantar esta decisión sobre nuestra apertura por una semana, también he pedido, y nuestros co-líderes de la Asociación de Padres han acordado, trasladar nuestro primer AMA al próximo martes 4 de agosto a las 6:00 p.m. Me acompañarán para esa presentación, y oportunidad de preguntas y respuestas, nuestra CFO/COO Kim Plough y nuestra Decana Académica Tracie Mastronicola. Debería haber recibido una invitación el miércoles para el AMA. Estén atentos para un enlace a la reunión. Durante las dos semanas siguientes, manténgase atento a las reuniones específicas de división, organizadas por la Directora de la Escuela Primaria Jennifer Arnest y el Director de la Escuela Intermedia Clarke Weatherspoon. Mientras tanto, si tienen preguntas, compártelas aquí: communications@sffriendsschool.org. Recopilaremos preguntas y utilizaremos oportunidades, incluidas las próximas reuniones de AMA, de división y las actualizaciones continuas para responder. También puede encontrar de inmediato una respuesta a sus preguntas en nuestra página web de Preguntas Frecuentes sobre la respuesta COVID, donde hemos compartido respuestas a las preguntas ya recibidas.

Gracias de nuevo por su paciencia, muchas formas de apoyo, y disposición para contribuir a hacer extraordinaria la manera en que respondemos a los desafíos y oportunidades del año escolar 2020–21.

P.S. Tenga en cuenta que las nuevas preguntas añadidas a nuestras preguntas frecuentes se traducirán a principios de la próxima semana. Gracias por su paciencia!

Pensando en SFFS,

mike

SFFS Summer Update #3: July 24, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Families,

Thank you for your patience and many expressions of support as we adapt to what often feels like a dilemma nearly impossible to hold in the face of competing priorities. As it becomes increasingly likely that we will at least begin the 2020–21 school year in distance learning mode, I'll leave much of the space for today's update to the team at work on Friends@Home scheduling.

Before doing so, so that we are on the same page about some of what we know:

  • Under current SFDPH guidelines, no schools in San Francisco can open for in-person activities.
  • Under Governor Newsom's order, which includes both public and private schools, issued last Friday, the earliest we would be in the position to commit to a start in-person, if we believed we could and should, would be mid-August, though current health trends, in addition to other challenges, suggest otherwise.
  • Stewardship of our planning bandwidth, I think, entails assuming that we will begin the year remotely and operate in Friends@Home mode for a period of time like the first six weeks. Stay tuned for additional details next week. 
  • As a result, I intend to commit to a first decision NEXT Friday, July 31; although I had originally planned to announce a decision on August 7, it has become clear that our families and our professional community will gain more value from additional time to adjust and plan for the weeks ahead. I hope that knowing how we will open SFFS on August 26 will allow us to make the most of our resources including time and energy.

Please note: Unfortunately, as of this writing, the purpose of the Governor's order precludes any school from authorizing, much less organizing, gatherings of the kind we would so much like to create with and for you in order to build community before August 26. 

Meanwhile, I hope it helps today to know more about how we are making use of what we learned from last spring's emergency closure and rapid pivot to distance learning and from your constructive feedback so generously shared (from 215  families to be exact!) in our June survey. Some of the primary points we’ve taken note of in our planning for the new school year include:

  • Many parents want to have their children engaged in live, online learning sessions with teachers as often as possible, but they also recognize the issues of having students looking at screens for large portions of the day and needing frequent breaks.
  • Many of you saw a positive impact on your children when there were routines and structures, as well as live, small group instruction. Middle School parents shared that making some activities optional for students undermined that sense of structure, and was not helpful to families in establishing routines. We heard a resounding call to keep the Friends@Home schedule more static, and that even small changes week-to-week make it difficult for families to plan ahead. 
  • We also heard that families need even more support and guidance around managing and implementing technology at home and have requested more connection and communication, such as facilitated student-student connections, as well as more communication from teachers and administrators in order to strengthen the school-home connection.  

Special thanks again for your feedback and for the ongoing work that our Middle and Lower School Scheduling Committees have taken on this summer as we plan for both distance and on-campus learning, as well as the very real possibility that we may need to toggle between the two more than once over the course of the 2020–2021 school year. Below you will find sample schedules for both Lower School and Middle School students in our Friends@Home distance learning mode. Additionally, Wednesdays will continue to run on an alternate schedule, and we will share more details soon.

Each day in the LOWER SCHOOL Friends@Home schedule, students will experience: live opening and closing circles, three academic learning and project work sessions, live specialist classes, built in student-student connection throughout the week during lunch, and ED activities.

Click here for the Sample Day Friends@Home Lower School Schedule

Each day in the MIDDLE SCHOOL Friends@Home schedule, students will experience: morning meeting (AM) and Advisory (PM) to open and close school day, four academic touch points, one live community connection (grade level group activity such as assembly), small group instruction (Friends@Home classes of 10-12 students), and no optional activities (classes, activities, tutorials are all required).

Click here for the Sample Day Friends@Home Middle School Schedule

Please continue to check out changes and updates to the “COVID-19 Response and Communications” and “Reopening SFFS” webpages; we have tried to refresh this section of the website so that all of the latest information about the pandemic and its impact on our SFFS school operations can be found in one place.

In closing, please note a few additional reminders:

  • Our second summertime Meeting for Worship will take place on Wednesday, August 5, at 8:30 a.m., and we will be using the same Zoom link and password (20192020) as we did in July. I hope to see many of your faces in my Zoom gallery as we gather together in community.
  • A special summertime Ask Mike Anything (AMA) is scheduled for Tuesday, August 11 (at 7:00 p.m.). Zoom link and password information to come.

Until next Friday,
mike


Queridas familias,

Gracias por su paciencia y muchas expresiones de apoyo, ya que sostenemos lo que a menudo se siente como un dilema casi imposible de enfrentar frente a prioridades en competencia. Cómo es cada vez más probable que al menos comencemos el año escolar 2020–21 en modo de aprendizaje a distancia, dejaré gran parte del espacio para la actualización de hoy para el equipo que está trabajando en la programación de Friends@Home.

Antes de hacerlo, para que estemos en la misma página sobre algo de lo que sabemos:

  • Según las pautas actuales del Departamento de Salud Pública de San Francisco, ninguna escuela en San Francisco puede abrir actividades en persona.
  • Según la orden del Gobernador Newsom publicada el viernes pasado, lo más pronto que estaríamos en condiciones de declarar una intención de estar abiertos en persona, si creyéramos que podríamos y deberíamos, sería el 12 de agosto, aunque las tendencias actuales de salud, además de otros desafíos, por ejemplo, transporte, sugiera lo contrario.
  • Con la administración de nuestros esfuerzos de planificación, creó, debemos asumir que comenzaremos el año de forma remota y operaremos en el modo Friends@Home durante un período de tiempo como las primeras seis semanas. Tengo la intención de comprometerme a una primera decisión el SIGUIENTE viernes 1 de agosto. Aunque originalmente había planeado anunciar una decisión el 7 de agosto, ha quedado claro que nuestras familias y nuestra comunidad profesional necesitan tiempo para adaptarse y planificar para las próximas semanas. Saber cómo abriremos SFFS el 26 de agosto es clave para ese proceso y nos permitirá aprovechar al máximo nuestros recursos y energías.
  • Por supuesto, continuaremos monitoreando los factores que podrían cambiar en formas que brinden alguna oportunidad para algún contacto en persona, hasta el momento designado para una próxima decisión y anunció en octubre.

Desafortunadamente, a partir de este escrito, el propósito de la orden del Gobernador impide que cualquier escuela autorice, y mucho menos organice, reuniones del tipo que nos gustaría crear con usted y para usted a fin de construir una comunidad antes del 26 de agosto. Tenga por seguro, por favor, que consideramos esto entre nuestras mayores esperanzas y prioridades y aprovecharemos la oportunidad en caso de que esté disponible.
 
Mientras tanto, espero que sea útil hoy saber más sobre cómo estamos haciendo uso de lo que aprendimos del aprendizaje a distancia de emergencia esta primavera y de sus comentarios constructivos tan generosamente compartidos (¡de 220 familias para ser exactos!) de nuestra encuesta en junio. Algunos de los puntos principales que hemos tomado en cuenta en nuestra planificación para el nuevo año escolar:

  • Muchos padres quieren que sus hijos participen en sesiones de aprendizaje en línea y en vivo con los maestros con la mayor frecuencia posible, pero también reconocen los problemas en hacer que los estudiantes miren pantallas durante gran parte del día y necesitan descansos frecuentes.
  • Muchos de ustedes vieron un impacto positivo en sus hijos cuando hubo rutinas y estructuras, así como también instrucción en grupos pequeños en vivo. Los padres de la escuela intermedia compartieron que hacer algunas actividades opcionales para los estudiantes quita ese sentido de estructura y no era útil para las familias para establecer rutinas.
  • También escuchamos que las familias necesitan aún más apoyo y orientación sobre la administración e implementación de tecnología en el hogar y hemos solicitado más conexión y comunicación, como conexiones facilitadas entre estudiantes, así como más comunicación de maestros y administradores para fortalecer la conexión entre escuela y casa.

Con todo esto en mente, me complace compartir con ustedes una parte del trabajo desafiante y continuo que nuestros comités de programación de escuela primaria e intermedia han asumido este verano, mientras planificamos el aprendizaje a distancia y en el campus, con la posibilidad muy real de que tengamos que alternar entre los dos más de una vez en el transcurso del año escolar 2020–2021. A continuación encontrará ejemplos de horarios para los estudiantes de la escuela primaria y secundaria en nuestro modo de aprendizaje a distancia Friends@Home.

*** Tenga en cuenta que los miércoles continuarán ejecutándose en un horario alternativo, y pronto compartiremos más detalles. ***

Cada día en el horario de Friends@Home para la ESCUELA PRIMARIA, los estudiantes participaran en: círculos de apertura y cierre en vivo, tres puntos de contacto académicos, clases de especialistas en vivo, conexiones con estudiantes durante toda la semana durante el almuerzo y actividades del Día Extendido.

HAGA CLIC AQUÍ PARA EL HORARIO PARA LA ESCUELA PRIMARIA

Cada día en el horario de Friends@Home para la ESCUELA INTERMEDIA, los estudiantes participarán en: reunión en la mañana y asesoramiento en la tarde para abrir y cerrar el día escolar, cuatro puntos de contacto académicos, una conexión comunitaria en vivo (actividad en grupos de nivel de grado, como la asamblea), y no habrá actividades opcionales (se requieren clases, actividades, tutoriales).

HAGA CLIC AQUÍ PARA EL HORARIO PARA LA ESCUELA INTERMEDIA

Continúe revisando los cambios y actualizaciones de las páginas web "COVID-19 Reacciones y Comunicaciones" y "Reapertura de SFFS.” Hemos tratado de actualizar esta sección del sitio web para que toda la información más reciente sobre la pandemia y su impacto en nuestras operaciones escolares de SFFS se puedan encontrar en un solo lugar.
 
Para terminar, me gustaría compartir algunos recordatorios adicionales:

  • Nuestra segunda reunión de contemplación de verano tomará lugar el miércoles 5 de agosto a las 8:30 a.m., y utilizaremos el mismo enlace y contraseña de Zoom (20192020) que la última vez. Espero ver muchas de tus caras en mi galería Zoom mientras nos reunimos en comunidad
  • Junta especial de verano Ask Mike Anything (pregúntale a Mike cualquier cosa) está programada para el martes 11 de agosto a las 7:00 p.m. Enlace de zoom e información de contraseña por venir.

Hasta el próximo viernes,
mike

SFFS Summer Update #2: July 10, 2020

Para español, mire más abajo.
––––––––––

Dear SFFS Families,

I am finishing up my first week back from a short break that included one week of remote work, followed by a much more unplugged week with family and plenty of time outside (distanced and masked, of course). As we continue to prepare for the possibility that we will be able to return to campus next month and align with the guidelines shared by the SFDPH just yesterday (see below), we also recognize the surge in the spread of the virus made clear in the news and ignored by some public officials. So I will ask you to join me in reading this update on what we are learning and steps we are taking as no indication of a decision about the mode in which we will open at this point. 

For now, here’s the latest:

  • This week, the San Francisco Department of Public Health released reopening guidelines for public and independent schools in the city. Some highlights that reinforce our planning already underway include:
    • DPH Recommendation: Students should remain in the same space and in groups as small and consistent as practicable, with limited mixing; schools should keep the same students and teacher or staff together, to the greatest extent practicable. 
      SFFS Planning: Students will be organized into stable cohorts, and we will have designated and consistent learning spaces for each student. Additionally, we plan to have designated teachers to instruct and supervise specific cohorts of students. We are actively looking at how to run programs that call for the remixing of student academic cohorts, such as advisory.
    • DPH Recommendation: Schools should maximize space between students and adults in the building.
      SFFS Planning: We will reduce the amount of furniture in all classrooms, use of desks rather than tables in classrooms whenever possible, and consider the use of alternate outdoor spaces. 
    • DPH Recommendation: Schools should implement procedures for turning in assignments that minimize contact between teachers and students.
      SFFS Planning: SFFS has adopted a number of individualized tech platforms that will be used both in our on-campus and Friends@Home models, with spaces to demonstrate student work in programs such as SeeSaw and Google Classroom. Additionally, students will each have their own tech learning devices, including iPads, keyboards, and headphones, and students will not turn these devices in to teachers or share devices with their peers. 
       
  • Our COVID team and faculty reopening committee are pressing on with their summer work, developing plans for both an evolved Friends@Home remote learning model and a safe on-campus learning environment, and the very real possibility that we will likely have to toggle between the two during the 2020–2021 school year.  
     
  • We have received a few inquiries from families regarding whether tuition will be reduced in light of some of the changes / safety precautions we are undertaking, such as postponing class trips—our answer to this question is that we will still require the full tuition rate specified in our enrollment contracts, and for many good reasons. Some of these include: numerous tech and device purchases, PPE for teachers, enhanced and increased cleaning practices, the hiring of a health coordinator on campus, changes to the building infrastructure, and additional materials and equipment to allow for recommended social distancing, just to name a few. Preparing for and maintaining our reopening for the 2020–2021 school year will necessitate all tuition dollars—and even then, the school will run a sizable budget deficit this year. Despite this, please know that we are ready to meet these financial challenges and steward our school through them. Our students will continue to thrive, and we will continue to focus on how we can stay connected and maintain the communal spark that makes SFFS so special. 
     
  • We want to extend our deep gratitude to all of the families who shared their feedback with us in the Friends@Home survey that we distributed in June. This is enormously helpful to us as we reflect on the spring and prepare for the new year, and we will share more in future updates on the ways in which we've reflected on and adopted your feedback.
     
  • And please continue to reference our Reopening SFFS webpage for frequent updates, however minor; this information should serve as a resource for our community as we look ahead.

Finally for now, among the things my time away afforded me were several experiences of joy, in particular in reconnection. As a result I am reminding myself not to abandon the search for it, even—no, especially—without a light at the end of this tunnel, and I hope in that spirit that you will find this short video of use. I look forward to connecting again in my next update, on Friday, July 24.

Thinking SFFS,

mike



Estimadas familias de SFFS:

Estoy terminando mi primera semana de vuelta de un breve descanso que incluyó una semana de trabajo remoto y una semana mucho más desconectada con la familia y mucho tiempo afuera (distanciado y enmascarado, por supuesto). Nuestra planificación para reabrir SFFS en agosto ha continuado a toda máquina en mi ausencia, y me siento alentado por el progreso realizado. A medida que continuamos preparándonos para la posibilidad de que podamos regresar al campus el próximo mes y alinearnos con las pautas compartidas por el departamento de salud pública de San Francisco ayer (vea más abajo), también reconocemos el aumento en la propagación del virus que quedó claro en el notícias e ignoradas por la Casa Blanca. Por lo tanto, le pediré que se una a mí para leer esta actualización sobre lo que estamos aprendiendo y los pasos que estamos tomando, no como indicación de una decisión en este momento.

Por ahora, aquí está lo último:

  • Esta semana, el Departamento de Salud Pública de San Francisco (DSP) publicó pautas de reapertura para escuelas públicas e independientes en la ciudad. Algunos puntos destacados que refuerzan nuestra planificación ya en curso incluyen:
    • Recomendación del DSP: los estudiantes deben permanecer en el mismo espacio y en grupos tan pequeños y consistentes como sea posible, con una mezcla limitada; las escuelas deben mantener unidos a los mismos estudiantes y maestros o personal, en la mayor medida posible.
      Planificación SFFS: los estudiantes se organizarán en cohortes estables, y tendremos espacios de aprendizaje designados y consistentes para cada estudiante. Además, planeamos tener maestros designados para instruir y supervisar grupos específicos de estudiantes. Estamos buscando activamente cómo ejecutar programas que requieran la remezcla de cohortes académicas de estudiantes, como el asesoramiento.
    • Recomendación del DSP: Las escuelas deben maximizar el espacio entre estudiantes y adultos en el edificio. 
      Planificación de SFFS: siempre que sea posible, reduciremos la cantidad de muebles en todas las aulas, el uso de escritorios en lugar de mesas en las aulas y consideraremos el uso de espacios al aire libre alternativos.
    • Recomendación del DSP: Las escuelas deben implementar procedimientos para entregar tareas que minimicen el contacto entre maestros y estudiantes.
      Planificación de SFFS: SFFS ha adoptado una serie de plataformas tecnológicas individualizadas que se utilizarán tanto en nuestros modelos en el campus como en Friends@Home, con espacios para demostrar el trabajo de los estudiantes en programas como SeeSaw y Google Classroom. Además, los estudiantes tendrán sus propios aparatos de aprendizaje tecnológico, incluidos iPads, teclados y audífonos, y los estudiantes no entregarán estos aparatos a los maestros ni compartirán aparatos con sus compañeros.
       
  • Nuestro equipo de COVID y el comité de reapertura de la facultad continúan con su trabajo de verano, desarrollando planes para un modelo de aprendizaje remoto Friends@Home evolucionado y un entorno de aprendizaje seguro en el campus, y la posibilidad muy real de que probablemente tengamos que alternar entre dos durante el año escolar 2020–2021.
     
  • Hemos recibido algunas consultas de las familias con respecto a si la matrícula se reducirá a la luz de algunos de los cambios/precauciones de seguridad que estamos emprendiendo, como posponer los viajes de clase; nuestra respuesta a esta pregunta es que aún requerimos la tasa de matrícula completa especificada en nuestros contratos de inscripción, y por muchas buenas razones. Algunos de estos incluyen: numerosas compras de tecnología, EPI para profesores, prácticas de limpieza mejoradas y aumentadas, la contratación de un coordinador de salud en el campus, cambios en la infraestructura del edificio, y materiales y equipos adicionales para permitir el distanciamiento social recomendado, sólo para nombrar unos pocos. La preparación y el mantenimiento de nuestra reapertura para el año escolar 2020–2021 requerirá todos los dólares de matrícula, e incluso entonces, la escuela tendrá un déficit presupuestario considerable este año. A pesar de esto, sepa que estamos listos para enfrentar estos desafíos financieros y administrar nuestra escuela a través de ellos. Nuestros estudiantes continuarán prosperando, y continuaremos enfocándonos en cómo podemos mantenernos conectados y mantener la chispa comunitaria que hace que SFFS sea tan especial.
     
  • Queremos extender nuestra profunda gratitud a todas las familias que compartieron sus comentarios con nosotros en la encuesta Friends@Home que distribuimos en junio. Esto es de gran ayuda para nosotros mientras reflexionamos sobre la primavera y nos preparamos para el nuevo año, y compartiremos más en futuras actualizaciones sobre las formas en que hemos reflexionado y adoptado sus comentarios.
     
  • Y por favor continúe haciendo referencia a nuestra página web Reapertura de SFFS para actualizaciones frecuentes, aunque sean menores. Esta información debe servir como un recurso para nuestra comunidad a medida que miramos hacia el futuro.

Por último, entre las cosas que me ha dado mi tiempo de distancia había varias experiencias de alegría, en particular en la reconexión. Como resultado, me recuerdo a mí mismo que no abandone la búsqueda de ella, incluso—no, especialmente—sin una luz al final de este túnel, y espero en ese espíritu que encuentren este breve video de uso. Espero conectarme nuevamente en mi próxima actualización, el viernes, 24 de julio.

Pensando SFFS,
Mike
 

SFFS Summer Update #1: June 26, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families,
 
It’s hard to believe, but our End-of-Year Celebration was already more than two weeks ago, and I am now enjoying a week of work and a break week with Sue, Kyle, and Matt—in the same space! I hope you, too, are finding and claiming what you can of the space you need and so richly deserve.
 
This is the first of my bi-weekly Friday updates to our SFFS community on the work that is underway in preparation for the 2020–21 school year. We would like to be sure that you, our families, are aware that:

  • Our new Facilities team, from Hines Building Maintenance, which includes Todd Gjersten and Menfil and Victor Cardoza, is up-and-running. They are coordinating with Omar and his team to complete our thorough summer cleaning, in addition to installing touchless faucets, paper towel dispensers, and hand-sanitizing stations throughout the building.
     
  • We are currently in the process of hiring a full-time health coordinator, who will provide additional healthcare guidance for our community, care for students who become sick at school before they are picked up, and keep track of health records for our student body. Additionally, our mental health specialist, Katherine Preston, has agreed to add to the menu of Lower School Ages & Stages and Middle School parent/guardian support meetings, among other supportive contexts for students, parents, and members of the professional community.
     
  • We have a team of Lower School and Middle School faculty and staff working diligently with our academic dean and division heads to create different models for school operations in the fall, as dictated by public health guidelines. They are meeting regularly throughout the summer, and we will be sharing frequent updates on their work. 
     
  • We have launched a "Reopening SFFS" webpage, where we are laying out our plans for opening the 2020–2021 school year. This page is a work-in-progress, and will be continually expanded as more decisions are made and details are established. Please check in often; I will continue to refer to this page in future communications. 
     
  • While we await the latest guidelines from public health officials, we know that visitors will be limited and many of the group events that typically take place on campus will not in 2020–2021. Stay tuned, please, for details on how events such as admissions tours, Back-to-School Night, Grandfriends Day, and other large gatherings will be reimagined.
     
  • We will not be sending our usual hard copy July mailing to families, and instead will share updates and materials with you via email communications.
     
  • We will be gathering for our first summertime Community Meeting for Worship via Zoom next Wednesday, July 1, from 8:30–9:00 a.m. We will use the same link and password (20192020) as last time. I hope you can join us for some connection and silent reflection. 

I look forward to sharing more information with you in my next update, on Friday, July 10.

Thinking SFFS,

mike



Estimadas familias de SFFS:

Es difícil de creer, pero nuestra celebración de fin de año ya fue hace más de dos semanas, y ahora estoy disfrutando de una semana de trabajo y una semana de descanso con mi esposa, Sue, y nuestros hijos Kyle y Matt (¡en el mismo espacio!). Espero que usted también encuentre y reclame lo que pueda del espacio que necesite y que tanto merece.
 
Esta es la primera de mis actualizaciones quincenales del viernes a nuestra comunidad SFFS sobre el trabajo que se está realizando en preparación para el año escolar 2020–21. Nos gustaría asegurarnos de que ustedes, nuestras familias, sean conscientes de que:

  • Nuestro nuevo equipo de Instalaciones, de Hines Building Maintenance, que incluye a Todd Gjersten y Menfil y Victor Cardoza, está en funcionamiento. Se están coordinando con Omar y su equipo para completar nuestra exhaustiva limpieza de verano, además de instalar grifos sin contacto, dispensadores de toallas de papel y estaciones de desinfección de manos en todo el edificio.
     
  • Actualmente estamos en el proceso de contratar a un coordinador de salud a tiempo completo, que brindará orientación adicional sobre atención médica a nuestra comunidad, cuidará a los estudiantes que se enferman en la escuela antes de que los recojan y rastreará los registros de salud de nuestro cuerpo estudiantil. Katherine Preston ha acordado agregar al menú de reuniones de apoyo para padres/tutores de Edades y Etapas para la escuela primaria y para la escuela media, entre otros contextos de apoyo para estudiantes, padres y miembros de la comunidad profesional.
     
  • Tenemos un equipo de profesores y personal de la escuela primaria y secundaria que están trabajando con nuestros decanos académicos y jefes de división para crear horarios que funcionen para múltiples fases de la operación escolar, según lo dictado por las pautas de salud pública. Se reúnen regularmente durante todo el verano, y compartiremos actualizaciones frecuentes sobre su trabajo.
     
  • Hemos lanzado una página de web "Reapertura de SFFS," donde presentamos nuestros planes para abrir el año escolar 2020–2021. Tenga en cuenta que esta página es un trabajo en progreso y se agregará continuamente a medida que se tomen más decisiones y se establezcan detalles. Por favor visite la página con frecuencia; continuaré refiriéndome a esta página en futuras comunicaciones. Una traducción de esta página está por llegar...
     
  • Mientras esperamos las últimas pautas de los funcionarios de salud pública, sabemos que los visitantes serán limitados y muchos de los eventos de grupos grandes que generalmente toman lugar en el campus no tomarán lugar en la escuela en 2020-2021. Estén atentos, por favor, para obtener detalles sobre cómo se reinventarán eventos como los recorridos de admisión, la Noche de Regreso a la Escuela, el Día de Grandfriends y otras grandes reuniones.
     
  • No enviaremos nuestra copia impresa habitual de julio a familias, y en su lugar compartiremos actualizaciones y materiales con usted por correo electrónico.
     
  • Nos reuniremos para nuestra primera reunión de contemplación comunitaria de verano a través de Zoom el próximo miércoles 1 de julio de 8:30–9:00 a.m. ¡El mismo enlace y contraseña (20192020) que la última vez! Espero que puedan unirse a nosotros para un poco de conexión y reflexión silenciosa.

Espero poder compartir más información con ustedes en mi próxima actualización, el viernes 10 de julio.

Pensando SFFS,

mike
 

Mike's End-of-Year Letter: June 19, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Friends,

I hope you know both how deeply grateful I am for your patience and partnership over the past extraordinary 12 weeks we’ve faced together—and also how much it has pained me to not have a precise answer to the question of what comes next. During the summer weeks ahead, members of the administrative team and I will continue to prepare for a wide range of possible scenarios and continued challenges. And I will focus this letter, which will be the first in a series of updates throughout the summer, on what I do know now. 

As I conveyed to our graduates last week, I know that it took a pandemic for us to understand our place as students of communities large and small, wherein a global epidemic can take hold, challenge our interior and collective capabilities, and make visible our ability to adapt. I know that it took a pandemic of intersecting injustices to make many of us, too many of us, understand in the ways we do now that Black Lives Matter and that we must answer the call, more fully than ever, to contribute to the creation of an anti-racist community.

I also know that members of our professional community have been stretched—and have extended themselves in response—like they would have been hard-pressed to imagine just a few months ago and that our students have confronted challenges, added to their toolkits as learners, and deepened their understanding of meaningful connection.

As our focus at SFFS shifts to what’s next, and as you may have heard me convey in our third Ask Mike Anything (or AMA), our community’s strategic imperatives—facilitated by our COVID Reopening Team (CRT), which includes Alissa Kinney Moe, Kim Plough, Marlene Sloger, Tracie Mastronicola, and me—are as follows: 

  • We will hold an Opening Day of School for all students, whether all present at 250; in hybrid, cohort-shaped subsets; or in remote mode, on Wednesday, August 26.
     
  • In preparation for the possibility of being physically present, we will prioritize the health and safety of our students, teachers, and families. Our efforts in this domain will include reshaping the physical environment at 250 in order to meet the guidelines established by public health officials and will be facilitated by Kim Plough and the team from Hines Building Maintenance (HBM) that we have hired to manage our facilities operations.
     
  • In preparation for the potential need to activate Friends@Home mode again, we will build on the successes and lessons learned this spring and fortify our program for our students at every level. Domains of focus we’ve already identified include: curriculum design for online learning, developing anti-racist capacities as educators, building relationships online, facilitating assessment and providing meaningful feedback to students and families, and fortifying one-to-one support for students. Special thanks to those of you, well over 200, who were able to respond to our distance learning survey. Your feedback, coupled with our take-aways from operating in emergency remote mode, will fuel our professional growth and programmatic planning for 2020–21.
     
  • As a team of teachers, administrators, students, families, E & I Committee members, Parents Association volunteers, Trustees, and more, we will strive to support one another in making whole, resilient, and adaptive our community in order to contribute to a more just and caring world.

We’ll be making a number of decisions over the course of the summer in order to advance these imperatives, and along the way, rest assured, please, that we will continue to ask: What does this decision reveal about us? We will continue to rely on our mission and the SPICES as our guide.

As much as I’d like to encourage you to unplug, to celebrate digital minimalism, I hope you will make a ritual of reading email (or at least one from me) on a regular schedule over the weeks and months ahead. I intend to make a first decision about the mode in which we will open no later than Friday, August 7. Meanwhile, I will share updates on unfolding work every other Friday, beginning June 26, including July 10 and 24, and culminating on August 7.

I don’t know and don’t want to make any assumptions about what kind of time and space are available to any of us; that said, I do plan to claim at least a few days to close my laptop, ignore my phone, and activate those rituals of renewal most likely to position me to bring fresh eyes to the work ahead—and I wish the same for you.

Thank you again, from the bottom of my heart, for your ongoing support.

Thinking SFFS,
mike

P.S. In response to those of you who’ve asked what I said to the Graduating Class of 2020 on Wednesday of last week, please click here for my remarks. To access not only my speech, but a number of other memories, including photos, videos, etc. from our end-of-year exercises, please visit our End of Year webpage, where many of these materials have been archived. 


Queridos amigos:

Espero que sepan que profundamente agradecido estoy por su paciencia y colaboración durante las últimas 12 semanas extraordinarias que hemos enfrentado juntos, y también cuánto me ha dolido no tener una respuesta precisa a la pregunta de lo que viene después. Este verano, miembros del equipo administrativo y yo seguiremos preparándose para una amplia gama de para muchos escenarios posibles y desafíos continuos. Y enfocaré esta carta, que será la primera de una serie de actualizaciones durante todo el verano, en lo que sé ahora.

La semana pasada al dirigirme a nuestros graduados dije: “Sé que tuvimos que vivir una pandemia para comprender el lugar que ocupamos como alumnos de comunidades grandes y pequeñas; tuvimos que ser testigos de cómo se arraigó la pandemia mundial y amenazó nuestra capacidad de funcionamiento interno y colectivo para que fuera evidente nuestra capacidad de adaptación. Sé que tuvo que haber una pandemia de múltiples injusticias para que muchos de nosotros, muchos más de los que pensábamos, entender en las formas en que lo hacemos ahora que Black Lives Matter (”las vidas negras importan”) y que debemos responder al llamado, más plenamente que nunca, para contribuir a la creación de una comunidad antirracista. 

También sé que los miembros de nuestra comunidad profesional han sido muy afectados y que han respondido haciendo un gran esfuerzo como si tan solo hace algunos meses no hubieran podido imaginar esta situación; y que nuestros alumnos han afrontado desafíos que les sirvieron para aprender y comprender mejor cuáles son las relaciones importantes.

Mientras nos centramos en el próximo paso de SFFS y como ya me habrán oído comentar en nuestro tercer Ask Mike Anything, AMA, (Pregunten a Mike lo que quieran), los imperativos estratégicos de nuestra comunidad, facilitado por nuestro COVID Reopening Team (CRT) que incluye a Alissa Kinney Moe, Kim Plough, Marlene Sloger, Tracie Mastronicola, y yo, son los siguientes:

  • Festejaremos el Día de Apertura de la Escuela para todos los alumnos el miércoles 26 de agosto: pueden estar todos presentes en el edificio de la escuela, de manera híbrida en grupos o de manera remota.
     
  • Como preparación ante la posibilidad de que estén presentes priorizaremos la salud y la seguridad de nuestros alumnos, docentes y familiares. Nuestros esfuerzos en este dominio incluirán la remodelación del entorno físico en 250 Valencia para cumplir con las guías establecidas por los funcionarios de salud pública y será facilitada por Kim Plough y el equipo de Hines Building Maintenance (HBM) que hemos contratado para administrar nuestras operaciones del edificio.
     
  • En anticipación y como preparación en caso de que necesitemos activar el modo de aprendizaje “Friends@Home” de nuevo, nos basaremos en los logros y las lecciones que hemos aprendido esta primavera y reforzaremos el programa para estudiantes en todos los niveles. Los dominios de enfoque que ya hemos identificado incluyen: diseño curricular para el aprendizaje en línea, desarrollo de capacidades antirracistas como educadores, construcción de relaciones en línea, facilitación de evaluaciones y proveer retroalimentación para estudiantes y familias, y fortalecimiento del apoyo individual a los estudiantes. Un agradecimiento especial a aquellos de ustedes, más de 200, que pudieron responder a nuestra encuesta de aprendizaje a distancia. Sus comentarios, junto con nuestras conclusiones para operar en modo remoto de emergencia, impulsarán nuestro crecimiento profesional y la planificación programática para 2020–21.
     
  • Todo el cuerpo docente, administrativos, alumnos, familiares, miembros del Comité E & I, voluntarios de la asociación de padres, miembros del consejo y demás personas involucradas en la escuela haremos todo lo posible para apoyarnos los unos a los otros con el fin de lograr una comunidad íntegra, resiliente y flexible que contribuya a un mundo más justo y comprometido.

En el verano tomaremos decisiones para avanzar sobre estos imperativos y, sobre la marcha, quédense tranquilos que seguiremos preguntándonos: ¿Qué dice de nosotros esta decisión que hemos tomado? Seguiremos confiando en nuestra misión y en los SPICES como guía.

Aunque me encantaría pedirles que se desconecten para festejar el minimalismo digital, espero que en las semanas y meses venideros la lectura del correo electrónico se convierta en un ritual para ustedes (aunque sea la lectura de los que yo les envíe). Espero poder tomar una decisión acerca del modo de trabajo al comenzar las clases a más tardar el viernes 7 de agosto. Mientras tanto, los mantendré informados sobre nuestro trabajo viernes por medio comenzando el 26 de junio, incluidos el 10 y el 24 de julio, y terminando el 7 de agosto.

No tengo idea, ni quiero hacer predicciones sobre dónde ni cómo podremos pasar el verano. Habiendo dicho esto, planeo apagar mi computadora por lo menos por algunos días, no contestar el teléfono y activar los rituales que nos permiten renovarnos para volver a trabajar con la mente fresca. Les deseo que ustedes puedan hacer lo mismo.

Nuevamente les agradezco, desde lo más profundo de mi corazón, su continuo apoyo.

Pensando en SFFS,
mike

P.S. En respuesta a aquellos de ustedes que han preguntado qué les dije a la clase de graduados de 2020 el miércoles de la semana pasada, haga clic aquí para mis comentarios. Para acceder no solo mi discurso, sino a otros recuerdos, incluidas fotos, videos, etc. de nuestros ejercicios de fin de año, visite nuestra página web de fin de año, donde se han archivado muchos de estos materiales.

An Important Message About Our Closure: May 12, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Friends,

As we continue to augment our Friends@Home 2020 experience and engage more fully in framing preparations for 2020–21, it has become clear to me that we will not be able to create safe, community-building, authentic, and meaningful SFFS closing rituals at 250 Valencia this year. As such, and in response to requests for clarity sooner rather than later in order to focus our energy accordingly, we will conduct the remainder of the 2019–20 school year, including closing rituals, virtually.

I am particularly saddened as I share this news with our 8th-Graders, their families, and the teams of educators that have worked with them at SFFS. They are being asked to absorb losses, including that of a graduation ceremony at their school in the physical company of family members, teachers, and friends, in response to extraordinary circumstances. Clarke, Kristen, Jon, Greg, Dianne, Marlene, Alissa, Emma, and Violet are among the members of the team currently working to design a virtual ceremony for Wednesday, June 10, as scheduled, and imagining ways in which we might celebrate in person with the Class of 2020 when we can come together at 250 again. Similarly, Jennifer, Clarke, and Tracie are working with our grade-level teams not only to fortify teaching and learning over the next four weeks, but also to frame Progress Reports, virtual Portfolio Week (LS) and Presentation (MS) opportunities, pass up routines, virtual closing rituals, and robust summer enrichment recommendations. 

Please know that I have taken into account the understandably deep disappointment, even frustration, some of you may feel in hearing this decision. I know well the power and poignancy in meaningful rituals, especially those that mark the closing of important chapters with ceremony and celebration. All of us at SFFS want to ensure that we recognize the journeys and accomplishments of the Class of 2020, and all they mean to our community as individuals and a body, as best we can. 

I do not take for granted the extraordinary ways in which our shared understanding of partnership and actualizing it have grown stronger, and I continue to be grateful for all of your support. Please stay tuned for details about closing activities in classes, including the virtual Graduation of the Class of 2020, and please join all of us in continuing to find ways to animate our commitments to learning and community.

Thinking SFFS,
mike

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Queridos amigos,

A medida que continuamos aumentando nuestra experiencia como Friends @ Home 2020 y participando más plenamente en los preparativos para 2020–21, me ha quedado claro que este año no podremos crear un lugar seguro, creando comunidad para los auténticos y significativos rituales de cierre de SFFS en 250 Valencia . Por lo tanto, y en respuesta a los pedidos poner claridad más temprano que tarde y así enfocar nuestra energía en consecuencia, llevaremos a cabo el resto del año escolar 2019–2020, incluidos los rituales de cierre, virtualmente.

Estoy particularmente triste porque comparto esta noticia con nuestros alumnos de 8º grado, sus familias y los equipos de educadores que han trabajado con ellos en SFFS. Se les pide que absorban las pérdidas, incluida la de una ceremonia de graduación en su escuela en compañía física de familiares, maestros y amigos, en respuesta a las circunstancias extraordinarias. Clarke, Kristen, Jon, Greg, Dianne, Marlene, Alissa, Emma y Violet se encuentran entre los miembros del equipo que en este momento trabajan para diseñar una ceremonia virtual para el miércoles 10 de junio, según lo programado, e imaginan formas en que podríamos celebrar en persona con la Clase de 2020 cuando podemos reunirnos nuevamente en 250. Del mismo modo, Jennifer, Clarke y Tracie están trabajando con nuestros equipos de grado no solo para fortalecer la enseñanza y el aprendizaje durante las próximas cuatro semanas, sino también para enmarcar las oportunidades de Informes de progreso, Semana de cartera virtual (LS) y Presentación (MS), Pase de rutinas, rituales virtuales de cierre y recomendaciones sólidas de enriquecimiento para el verano.

Espero que confíen cuando les digo que he tenido en cuenta la decepción, incluso la frustración, comprensiblemente profunda, que algunos de ustedes pueden sentir al escuchar esta decisión. Conozco bien el poder y la intensidad de los rituales, especialmente aquellos que marcan el cierre de capítulos importantes con una ceremonia y una celebración. Todos en SFFS queremos asegurarnos de que ellos sepan que reconocemos el camino recorrido y los logros de la Clase de 2020, y todo lo que significan para nuestra comunidad como individuos y como grupo.

Me doy cuenta de las formas extraordinarias en que nuestra comprensión mutua se ha fortalecido y actualizado, y sigo agradecido por todo vuestro apoyo. Estén atentos para obtener detalles sobre el cierre de actividades de las clases, incluida la Graduación virtual de la Clase de 2020, y únase a todos nosotros para continuar buscando formas de animar nuestros compromisos con el aprendizaje y la comunidad.

Pensando SFFS,
mike

EXTENDED CLOSURE CONTINUED: April 24, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Friends,
 
I write today alternating between feelings of sadness, gratitude, and determination. I also hope to provide a combination of clarity and flexibility on which we can lean.
 
With the resumption of Friends@Home this week, and the month of May fast approaching, we have focused much of our attention on how best to frame and utilize the final stretch of the 2019–20 school year. This has led to the difficult decision, finalized this morning, that we will continue our distance learning and community mode through May, while we keep open the option, however unlikely, of coming together again in some form in June. We would only do so for closing activities if the terms of shelter in place allow and if we can do so safely and responsibly in accordance with the recommendations of public health officials. 
 
In decision-making and planning, we continue to make use of “Now, Next, and Later” timeframes, currently focusing on "Now" as the period between today and the end of the current school year; "Next" as the summer of preparation; and "Later" as the 2020–21 school year. Our focus for each of those time periods is on three domains: (1) site/safety needs, (2) learning, and (3) planning, and I believe that our efforts are likely to be compromised by any effort to open the building for regular activities in May. More specifically, I am convinced that the value added by reshaping the environment at 250 Valencia—monitoring the use of masks and maintaining physical distancing, coupled with the likelihood of illness (even if less acute than COVID-19) and the resulting compromised momentum to fortifying Friends@Home—is far outweighed by the potential costs. 
 
I am mindful that any modifications to shelter in place at large will create additional pressure on families with adults who must return to work. Nonetheless, the thought of putting the safety of so many at risk I consider of even greater concern. 
 
Though I am disappointed, I am also buoyed by our planning for the next school year, which is already underway. We have operationalized our Emergency Relief AT application process and are preparing our virtual welcome of families and colleagues new to Friends. Teachers working closely with Jennifer, Clarke, Tracie, and one another are adding to their digital pedagogical toolkits, and we are imagining calendar options that would afford us flexibility in the event we toggle between Friends@250 and Friends@Home in 2020–21.
 
Finally for now, I would be remiss if I failed to recognize with you the ways in which this global pandemic has exposed individuals and communities disproportionately impacted; to celebrate the spirit of solidarity on display on our streets; and to honor the efforts of essential workers, especially those on the forefront of battling this disease. I continue to be grateful for your many forms of support, and I am inspired by the hope, will, and grace on display so often, and by so many, adapting ably to so much: SPICES in action.
 
Thinking SFFS,
mike


Queridos amigos,

Les escribo hoy entre sentimientos de tristeza, gratitud, y determinación. También espero proporcionar claridad y flexibilidad a todos nosotros.

Con la reanudación de Friends@Home esta semana, y el mes de mayo acercándose rápidamente, hemos centrado gran parte de nuestra atención en la mejor forma de enmarcar y utilizar el tramo final del año escolar 2019–20. Esto ha llevado a la difícil decisión, finalizada esta mañana, de que continuaremos nuestro aprendizaje a distancia y el modo comunitario hasta mayo, mientras mantenemos abierta la opción, por improbable que sea, de reunirnos nuevamente en junio. Sólo lo haríamos para las actividades de cierre en el caso de que la orden de “Refugio en el lugar” nos permita hacerlo y si podemos hacerlo de manera segura y responsable de acuerdo con las recomendaciones de los funcionarios de salud pública.

En la toma de decisiones y la planificación, continuamos haciendo uso de los plazos "Ahora, Después, y Más tarde," centrándonos en "Ahora" como el período comprendido entre hoy y el final del corriente año escolar; "Después," como el verano de preparación; y "Más tarde" como el año escolar 2020–21. Nuestro enfoque para cada período está en tres dominios: (1) necesidades de sitio / seguridad, (2) aprendizaje, y (3) planificación, y creo que nuestros esfuerzos pueden verse comprometidos por cualquier esfuerzo para abrir el edificio para actividades regulares en mayo. Más específicamente, estoy convencido de que el valor agregado al remodelar el ambiente en 250 Valencia: monitorear el uso de máscaras y mantener el distanciamiento físico, junto con la probabilidad de enfermedad (incluso si es menos aguda que COVID-19) y el impulso comprometido resultante para fortificar Friends @ Home: está muy compensado por los costos potenciales.

Estoy consciente de que cualquier modificación en “Refugio en el lugar” en general creará una presión adicional sobre las familias con adultos que deben regresar al trabajo. Sin embargo, la idea de poner en riesgo la seguridad de tantos es aún más preocupante. 

Aunque estoy decepcionado, también estoy animado por nuestra planificación para el año escolar 2020–21, que ya está en marcha. Hemos puesto en funcionamiento nuestro proceso de solicitud de AT de socorro de emergencia y estamos preparando nuestra bienvenida virtual a las familias nuevas para Friends. Los maestros que trabajan en estrecha colaboración con Jennifer, Clarke, Tracie, y entre ellos están agregando a sus kits de herramientas pedagógicas digitales, y estamos imaginando opciones de calendario que nos brindarían flexibilidad en caso de que cambiemos entre Friends@250 y Friends@Home en 2020–21.

Finalmente, deseo reconocer con ustedes las formas en que esta pandemia mundial ha expuesto a individuos y comunidades desproporcionadamente impactados, para celebrar el espíritu de solidaridad que se exhibe en nuestras calles, y para honrar los esfuerzos de los trabajadores esenciales, especialmente los que están a la vanguardia de la lucha contra esta enfermedad. Sigo agradecido por sus muchas formas de apoyo. Me siento inspirado por la esperanza, la voluntad, y la gracia que se muestran con tanta frecuencia, y por tantos, adaptándome tan hábilmente a tanto: SPICES en acción.

Calurosamente,
mike

EXTENDED CLOSURE UPDATE: March 26, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear Friends Families,
 
I write with a brief update on our schedule and distance learning plans in light of the announcement earlier today by public health officials calling for the extension of school closures until May 1, 2020. That decision was made collaboratively by seven Bay Area county health offices in an effort to slow the spread of COVID-19 as much as possible, and we will honor that effort. 
 
While we had held out some hope, albeit slim, that we might be able to return to campus in April, we will now extend our Distance Learning Plan until Friday, May 1, and we will continue to position ourselves for the long haul. 
 
With the need for distance learning now extended, we will continue to scale up and refine our efforts, ensuring that our teaching and learning are as meaningful and productive as possible and that our community is cared for. Your feedback has—and will—help to inform our work moving forward. 
 
Please note that the week of April 13–17 will remain a Spring Break week, with no formal classes in session. This pause will give students, teachers, and families time to breathe, and will also afford teachers time to augment their understanding of the tools at their disposal for the longer duration we now know lies ahead. Meanwhile, Director of Community Engagement Guybe Slangen will play the point in creating a menu of resources for possible Spring Break activities.
 
Thank you for your many forms of support, ongoing partnership, and flexibility as we continue to navigate this unprecedented time together.
 
Thinking SFFS,
mike
 



Queridos amigos familias,

Les escribo con una breve actualización de nuestro horario y planes de aprendizaje a distancia a la luz del anuncio de hoy por parte de funcionarios de salud pública que solicitan la extensión del cierre de escuelas hasta el 1 de mayo de 2020. Esa decisión fue tomada en colaboración por funcionarios en siete condados del Área de la Bahía oficinas de salud en un esfuerzo por frenar la propagación de COVID-19 tanto como sea posible, y queremos apoyar  ese esfuerzo.

Si bien teníamos alguna esperanza de poder regresar al campus en abril, ahora ampliaremos nuestro plan de aprendizaje a distancia hasta el viernes 1 de mayo y continuaremos posicionándonos  con este plan a largo plazo.

Con la necesidad del aprendizaje a distancia ahora extendido, continuaremos ampliando y refinando nuestros esfuerzos, asegurando que nuestra enseñanza y aprendizaje sean lo más significativos y productivos posible. Sus comentarios nos ayudarán a ajustar nuestro trabajo en el futuro.

Tenga en cuenta que la semana del 13 al 17 de abril seguirá siendo una semana de vacaciones de primavera, sin clases formales en sesión. Esta pausa les dará tiempo a los estudiantes, maestros y familias para hacer una pausa, también les dará tiempo a los maestros para aumentar su comprensión de las herramientas a su disposición para el nuevo plazo. Mientras tanto, Guybe Slangen, director de participación comunitaria, también está trabajando en la compilación de recursos para las actividades durante las de vacaciones de primavera.

Gracias por su apoyo, asociación continua y flexibilidad mientras continuamos navegando juntos  este tiempo sin precedentes.

Pensando SFFS,
mike
 

An Update from Mike: March 22, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Community,

Thank you.

As I we transition from a largely asynchronous first week under shelter-in-place to increased connectivity in the week ahead, I am very grateful for the patience, many forms of support, and herculean efforts underway—both visible and invisible—as students, parents, and members of the professional community adjust to circumstances like none of us have seen before.
 
Students, we miss you, and we are deeply sorry that your school experience needs to take such a different form. We also celebrate the fact that you are already inspiring us with adjustments you're making, large and small, and that your response motivates us to learn more than ever alongside you.

Parents, we are concerned about all that is suddenly on your plates, too. Many of us have experienced transitions, some made nearly seamless, in response to snow storms, hurricanes, and/or fires. This is different. It constantly places in front of us more to hold, to process, and to adjust to—and we are prepared to partner with you along the way.

Teachers, we honor the hard work you've undertaken in preparation to launch not only what might look good to start but also be sustainable for the long haul. I am confident that our transition to second and third phases of distant, but increasingly connected, learning and community will continue to include hiccups and successes, and I consider it a privilege to navigate this uncharted terrain together.

It is fair to presume that we have a long, hard journey ahead, one likely to include limited access to one another and to spaces in which we love to gather, as well as financial constraints. At best that journey will invite, even inspire, each of us and our world to reset—and at the very least it will test our ability to be nimble. While we can't replicate all that we do in person, constraints are already creating opportunities, including those facilitated by technology. Our lived experiences with distant learning—asynchronous and synchronous—and the feedback we receive will inform adjustments to schedule, cognitive load, and community connections that Tracie, our academic dean, and our division heads, Jennifer and Clarke, will make with their teams. Challenges and opportunities will continue to arise, and we will continue to meet them with our Quaker philosophy at our core, so long as we remember:

  • What matters most (simplicity
  • That we can employ kindness even in understandable moments of anxiety and stress (peace
  • That we can admit to being afraid and to not having all the answers (integrity
  • That physical distance may be a necessity but social connection more beautiful than ever (community)
  • That we must learn all that we can in order to use this experience to reset in the interest of a more just and caring society (equality), and
  • That we nurture collective responsibility, stewardship of our resources of time, energy, and more, to care for one another through this chapter and to animate our commitments to come (stewardship)

I am confident we'll be ready for that long haul likely ahead.

Meanwhile, thank you again, SFFS, for your patience, kindness, wisdom, perspective, humility, and humor shared with me and one another along the way.

Thinking SFFS,
mike
 



Querida Comunidad de SFFS,

Gracias.

Así como seguimos en transición de la primera semana de asincrónico de refugio en lugar a incrementado la conectividad esta semana, estoy muy agradecido por la paciencia, y todas las formas de apoyo, y los grandes esfuerzos en proceso—los visibles e invisibles—así como estudiantes, padres y miembros de la comunidad profesional se ajustan a circunstancias como nunca hemos visto.

Estudiantes, los extrañamos, y lo sentimos muchísimo que sus experiencias escolares hayan tomado tan diferente forma. Los celebramos por el hecho que ya nos inspiran en ver cómo se están ajustando, grandemente y formas pequeñas, y  nos motivan a aprender con ustedes.
 
Padres, nos preocupa todo lo que está ahora en su cargo también. Muchos de nosotros hemos experimentado transiciones, unas casi sin problema, en reacción a tormentas de nieve, huracanes, y/o incendios. Esto es diferente. Esto nos pide que constantemente estemos procesando y ajustándonos a—y nosotros estamos preparados para ayudarles a lo largo del camino. 

Maestros, honramos la dedicación que han tomado en prepara el lanzamiento de algo que no solo se ve como un buen comienzo sino también algo que podremos usar para largo plazo. Yo estoy seguro que nuestra transición a la segunda y tercera etapa de aprender de larga distancia, que ha habido mucha conexión, continuará teniendo deslices y éxitos, y lo considero un privilegio navegar con ustedes en algo nuevo.

Es mas que probable que tenemos una jornada larga delante de nosotros. Es probable que la jornada incluya acceso limitado el uno al otro y a los espacios que amamos, así como restricciones financieras. En el mejor de los casos, el viaje invitará, incluso inspirará, a cada uno de nosotros y al mundo a reajustar, y por lo mínimo examinar nuestra habilidad de ser ágiles, mientras no  podamos duplicar lo que podemos hacer en persona, las limitaciones ya nos está dado oportunidades, incluyendo tecnología que nos ayuda, y nuestras propias experiencias de aprender de larga distancia - asincrónico y simultáneo. Los comentarios que recibiremos de ustedes nos informará de ajustes a horarios, la carga de trabajo, y las conexiones entre la comunidad que Tracie, nuestro decana académica, y nuestros directores, Jennifer y Clarke, harán como equipo. Desafíos y oportunidades vendrán y continuaremos a enfrentarlos, debemos recordar:

  • Qué es lo más importante (simplicidad)
  • Que podamos ser amables y aun entender los momentos de ansiedad y estrés (paz)
  • Que podamos admitir a tener miedo y no tener todas las respuestas (integridad)
  • Que aunque tener distancia sea una necesidad, podemos estar conectados socialmente en una forma mejor que antes (comunidad)
  • Que tenemos que aprender todo lo que podamos en esta experiencia de reajuste en el interés de  crear una sociedad con más justicia y empatía (igualdad) y
  • Que promovamos la importancia de responsabilidad, usar nuestro tiempo bien, energía, y el querer ayudarnos durante este tiempo (administrar)

Estoy seguro que estaremos listo para el camino largo.

Mientras tanto, gracias una vez más, SFFS, por su paciencia, amabilidad, sabiduría, perspectiva, humildad, y el compartir humor conmigo y otros en estos tiempo.

Pensando en SFFS,
mike

Extended Shelter-in-Place Notice: March 17, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families, 

In accordance with Mayor London Breed's shelter-in-place order yesterday, San Francisco Friends School's campus will be closed through Tuesday, April 7, and perhaps beyond. Rest assured, our various channels of community connection will continue, with our weekly distance learning plans for each grade being shared on both the Lower School Portal and Middle School Portal, Circle Back on Sunday night, frequent communications from me and other staff, our "Friendly Faces" series on Facebook and Instagram, and more. We will also continue to update our COVID-19 webpage frequently. 

Though the news we received yesterday was difficult to digest, we whole-heartedly support any measures that are being made to protect our neighbors and city. In that vein, please be sure that if you or a member of your family has a confirmed case of COVID-19, you share this information with the school at communications@sffriendsschool.org. We will keep names confidential, but it is important that we let members of our community know if one of our Friends has become ill. 

We understand that this is a strange and uncertain time for everyone (adults included!), and we hope that our distance learning plans and digital connections can provide a continued sense of community and calm for all of our Friends. Please do not hesitate to reach out anytime with a question, concern, or anecdote to share.

We will continue to hold our entire Friends community in the light.

Let's all keep thinking SFFS,
mike
 



Estimadas familias de SFFS:

De acuerdo con la orden de “refugio en lugar” del alcalde London Breed , el campus de la Escuela de Amigos de San Francisco estará cerrado hasta el martes 7 de abril y quizás más allá de esta fecha. Tenga la seguridad de que nuestros diversos canales de conexión con la comunidad continuarán con nuestros planes semanales de aprendizaje a distancia para cada grado, que se comparten tanto en el Portal de la Escuela Primaria como en el Portal de la Escuela Secundaria, Circle Back el domingo por la noche, mis comunicaciones frecuentes  y las comunicaciones de otras personas, también nuestro " Friendly Faces "en Facebook e Instagram, y más. También continuaremos actualizando nuestra página web COVID-19 con frecuencia.

Aunque las noticias que recibimos ayer fueron difíciles de digerir, apoyamos de todo corazón cualquier medida que se esté tomando para proteger a nuestros vecinos y nuestra ciudad. En ese sentido, asegúrese de que si usted o un miembro de su familia tiene un caso confirmado de COVID-19, comparte esta información con la escuela en communications@sffriendsschool.org. Mantendremos los nombres confidenciales, pero es importante que informemos a los miembros de nuestra comunidad si uno de nuestros amigos se ha enfermado.

Entendemos que este es un momento extraño e incierto para todos (¡adultos incluidos!), Y esperamos que nuestros planes de aprendizaje a distancia y conexiones digitales puedan proporcionar un sentido continuo de comunidad y calma para todos nuestros amigos. No dude en comunicarse en cualquier momento con una pregunta, inquietud o anécdota para compartir.

Continuaremos manteniendo a toda nuestra comunid

SCHOOL CLOSURE NOTICE: March 12, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families,

While we would like to emphasize that we still have NO confirmed cases of COVID-19 in our school community, in the face of continuous and rapidly evolving information, we have made the difficult decision to close the school to students starting tomorrow, Friday, March 13, continuing through the week of March 16–20.

Tomorrow will be a professional development day for faculty and staff to continue planning to operationalize distance learning. Grade-level teachers and division heads will be in touch with families by Monday morning with plans for how each grade will move forward academically. We will update you on our status as the situation evolves.  

Please also note that athletic practices are cancelled this afternoon, though ED/A3 will be held this afternoon and evening, as usual. We sincerely apologize for any inconvenience the closures and cancellations cause our families. 

Finally, we have recently created a COVID-19 webpage with an archive of our communications regarding our response and preparedness, along with other public health resources. We will keep this page updated as often as possible. 

Please stay tuned for additional updates and be well. 
 


Estimadas familias de SFFS:

Mientras queremos enfatizar que todavía NO tenemos casos confirmados de COVID-19 en nuestra comunidad escolar, frente a la información continua y en rápida evolución, hemos tomado la difícil decisión de cerrar la escuela a los estudiantes a partir de mañana, viernes, marzo 13, continuando durante la semana del 16 al 20 de marzo.

Mañana será un día de desarrollo profesional para que la facultad y el personal continúe planeando poner en práctica el aprendizaje a distancia. Los maestros y directores de división estarán en contacto con las familias el lunes por la mañana con planes sobre cómo avanzará cada grado académicamente. Le informaremos sobre nuestro estado a medida que evolucione la situación.

Tenga en cuenta también que las prácticas deportivas están canceladas para esta tarde, aunque ED/A3 se llevará a cabo esta tarde y noche, como de costumbre. Nos disculpamos sinceramente por cualquier inconveniencia que este cierre y las cancelaciones causen a nuestras familias.

Finalmente, recientemente hemos creado una página de web de COVID-19, con un archivo de nuestras comunicaciones con respecto a nuestra respuesta y preparación, junto con otros recursos de salud pública. Mantendremos esta página actualizada con la mayor frecuencia posible.

Estén atentos para noticias actualizaciones adicionales, y cuídense.

Message from Mike: March 11, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families,

I have just finished a conference call with fellow heads of school from around the Bay Area and across California. As we continue to navigate the constantly evolving news surrounding the spread of the Coronavirus, we are trying to work in collaboration with one another as much as possible. On this afternoon's call, my fellow heads and I discussed responses to the day's news, including the declaration of the World Health Organization of a global pandemic, the increasing number of decisions by local high schools to close campus operations, this morning's appeal by San Francisco Mayor London Breed to city schools to stay open as long as possible, and the unique circumstances surrounding each of our communities.

I want you to know that I continue to take into serious consideration the perspectives and input of many as we make daily decisions regarding school operations here at Friends. In our daily meetings regarding the school's response and preparedness plans as they relate to the Coronavirus, a small team of administrators and myself consistently weigh a number of factors:

  • The recommendations of public health officials, both locally and globally, as well as physicians within our own community, to both "flatten the curve" and support medical workers;
     
  • The concerns of early childhood development specialists over isolating young students when schools close, and the fact that there are significant developmental differences that make computer-based delivery of distance learning a much more complex process for K–8 students than for high school and college students;
     
  • Increasing reports that school closures without accompanying required quarantines may not achieve our desired outcomes in stopping the spread of infection;
     
  • And of course, the concerns of our community members about the health and welfare of those they love who may be more at-risk or vulnerable. 

It is a daunting challenge, indeed, and I appreciate your patience and trust. 

For now, Friends remains open, with regular school day operations running and no impending plans to close campus. We have postponed or cancelled many large gatherings scheduled at school and field trips both international and local—and we may continue to do so for some time.

At SFFS, we also understand that we may need to change course soon and quickly, and we are preparing for this possibility. But we feel—along with the majority of other K–8 Bay Area schools and public health officials—that now is not that time. If for any reason your family chooses to keep your student(s) at home, please know that we respect your choices, which we understand are informed by your unique circumstances. 

Thank you for your support of this school community as we charter entirely new waters; we are so appreciative of everything you do for your students and for Friends. 

thinking SFFS,
mike
 


Estimadas familias de SFFS,

Acabo de terminar una llamada de conferencia con otros directores de escuela de todo el Área de la Bahía y de California. A medida que continuamos navegando las noticias que constantemente están cambiando, que rodean la propagación del Coronavirus, estamos tratando de trabajar en colaboración entre nosotros tanto como sea posible. En la llamada de esta tarde, mis colegas directores y yo discutimos las respuestas a las noticias del día, incluida la declaración de la Organización Mundial de la Salud de una pandemia global, el creciente número de decisiones de las escuelas secundarias locales para cerrar las operaciones de escuela, la reclamación de esta mañana de el alcalde de San Francisco London Breed a las escuelas de la ciudad para permanecer abiertas el mayor tiempo posible, y las circunstancias únicas que rodean a cada una de nuestras comunidades.

Quiero que sepan que sigo tomando en serio las perspectivas y las contribuciones de muchos, a medida que tomamos decisiones diarias con respecto a las operaciones escolares aquí en Friends. En nuestras reuniones diarias sobre la respuesta de la escuela y los planes de preparación en relación con el Coronavirus, un pequeño equipo de administradores y yo constantemente tomamos en cuenta una serie de factores:

  • Las recomendaciones de los funcionarios de salud pública, tanto a nivel local como global, así como a los médicos dentro de nuestra propia comunidad, en un esfuerzo para "aplanar la curva" y apoyar a los trabajadores médicos;
     
  • Las preocupaciones de los especialistas en desarrollo de la primera infancia sobre aislar a los estudiantes jóvenes cuando cierran las escuelas, y el hecho de que existen diferencias significativas en el desarrollo que hacen que la entrega de aprendizaje a distancia por computadora sea un proceso mucho más complejo para los estudiantes de K-8 que para los estudiantes de secundaria y universidades;
     
  • El aumento de los informes de que el cierre de escuelas sin acompañar las cuarentenas requeridas puede no lograr los resultados deseados para detener la propagación de la infección;
     
  • Y, por supuesto, las preocupaciones de los miembros de nuestra comunidad sobre la salud y el bienestar de aquellos a quienes aman, que pueden estar en mayor riesgo o ser más vulnerables.

Es un desafío desalentador, de hecho, y agradezco su paciencia y confianza.

Por ahora, Friends permanece abierto, con operaciones regulares durante el día escolar y sin planes inminentes para cerrar el campus. Hemos pospuesto o cancelado muchas reuniones grandes programadas y viajes escolares, tanto internacionales como locales, y posiblemente continuaremos haciéndolo por algún tiempo.

En SFFS, también entendemos que es posible que necesitemos cambiar de rumbo pronto y rápidamente, y nos estamos preparando para esta posibilidad. Pero sentimos–junto con la mayoría de las otras escuelas de la Área de la Bahía de K–8 y funcionarios de salud pública– que ahora no es ese momento. Si por alguna razón su familia elige mantener a su(s) estudiante(s) en casa, sepa que respetamos sus decisiones, y que entendemos que están informadas por sus circunstancias únicas.

Gracias por su apoyo a esta comunidad escolar mientras navegamos áreas completamente nuevas. Apreciamos mucho todo lo que hacen por sus estudiantes y por Friends. 

pensando en SFFS,
mike

Community Email: March 9, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families,

Continuing with our regular communications regarding our school's COVID-19 (Coronavirus) preparedness, we wanted to share some updates with you as we head into a new week:

  • The San Francisco Department of Public Health released a statement on Friday that recommended cancelling all non-essential large gatherings for the next two weeks. With this in mind, SFFS will be cancelling the following events for the next two weeks for our students, faculty, and staff: field trips, athletic games (though please note that athletic practices are still on), and large group assemblies. In two weeks, on Monday, March 23, we will re-evaluate this policy. Additionally, we are aligned with department's recommendations in regards to having important hygiene supplies on-hand in every classroom, including facial tissues and hand sanitizer. 
     
  • In addition to aligning with the SF DPH, our administration team is currently employing a response matrix to structure our decision-making about school operations as news continue to break about the Coronavirus. This means that we are weighing important criteria in discerning risk levels both internal and external, as well as implications, in order to deliberately frame our decision-making and avoid arbitrary processes that may lead to inconsistent choices and messaging.
     
  • The Blue Party is still scheduled to take place at SFFS on Saturday, April 4. Of course, circumstances may change between now and then, necessitating us to embrace an online "non-event" event. The good news is that, even if we are forced to cancel the community gathering element of the Blue Party, our robust online auction will go on as planned. Though you may end up celebrating at home, your donations and support will be as critical as ever in raising much-needed funds for our Assistance Tuition program!
     
  • At this point, we have no plans of closing the campus to our families and students, though we have closed the building to large, outside groups who rent space here during the weekends and evenings. Additionally, we are positioning ourselves to be prepared for a possible campus closure by developing a distance learning plan and ensuring that families have the technology they need for our students to learn from home if necessary. On this topic, please fill out a tech needs survey for your family if you have not done so! If we do find it necessary to close, we will reach out to our families and professional community through a variety of channels, including text message, email, website message, social media, etc.
     
  • We ask that families share any recent or upcoming travel plans to a high-risk area with us at communications@sffriendsschool.org, and that our community members self-exclude from school if they have traveled to an area with heightened risk of exposure or are feeling unwell. (The Centers for Disease Control and Prevention recommends that those who have traveled to high-risk areas self-quarantine for at least two weeks after arriving home.)

In all of these measures, our goal is to minimize risks to both our school community and the greater community beyond our Friends campus. We want to be responsible stewards, doing what we can to keep everyone in good health while also continuing the learning and connections that are so meaningful to all of us at SFFS. Thank you for your partnership!
 

Helpful Tips to Prevent the Spread of Infectious Diseases:

  • All students and staff should stay home when sick
  • Any student who has a fever at school will be sent home, and we ask families to keep students with fevers at home for at least 24 hours after they become fever-free without the aid of medication
  • Teach and encourage hand hygiene through frequent hand-washing with soap, as well as use of hand sanitizers and tissues, which are located in every classroom
  • Teach and encourage proper cough etiquette (cough or sneeze into a tissue, sleeve, or arm, and do not use your hands)
  • Maintain routine surface cleaning, particularly for high-touch surfaces

Estimadas familias de SFFS:

Seguimos informándoles de cómo nos estamos preparando para COVID-19 (coronavirus), aquí hay más noticias para ustedes: 

  • El departamento de Salud de San Francisco recomendó el viernes de cancelar todo evento grande no esenciales por dos semanas. Con esto en mente, SFFS cancelará todo evento para las próximas dos semanas para estudiantes, facultad, y empleados: no habrá excursiones, partidos (aunque seguiremos practicando), o evento de grupo grande. En dos semanas, el lunes, miércoles 23, vamos a analizar esta póliza. También, estamos alineados con las recomendaciones del Departamento de Salud en tener recursos de higiene en cada salón, incluyendo kleenex y gel antiséptico para las manos.    ​
     
  • Además de alinearnos con el Departamento de Salud de SF, nuestro equipo de administración está trabajando en cómo responder a nueva información y cómo tomar decisiones para la escuela al recibir información nueva sobre el virus Corona. Esto significa el tomar información, hacer decisiones, y evitar un procesos que nos pueda llevar a dar mensajes inconsistentes.​
     
  • Hasta este momento, la Fiesta Azul no se cancela, tenemos planes de seguir adelante el sábado 4 de abril. Por supuesto, si cambian las circunstancias entre hoy y el futuro, es posible hacer este evento por internet. Las buenas noticias es que, aun si tenemos que cancelar este evento comunitario de la Fiesta Azul, la subasta continuará como se ha planeado. Será posible que celebren en casa, su donación y apoyo será crítico para recaudar dinero para nuestro programa de ayuda financiera.
     
  • En estos momentos, no tenemos planes de cerrar la escuela a nuestras familias y estudiantes, sí hemos cerrado el edificio a grupos grandes que alquilan nuestro espacio durante los fines de semanas y por las tardes. Además, estamos preparándonos por si necesitamos cerrar la escuela, estamos desarrollando un plan de aprendizaje de larga distancia para asegurar de que familias tengan la tecnología que necesiten para que los estudiantes puedan aprender de casa si es necesario. Por favor de llenar la encuesta para su familia si aun no lo ha hecho. Si necesitamos cerrar, les dejaremos saber a las familias y profesionales de nuestra comunidad de diferente formas, incluyendo, mensajes texto, correco electrónico, por la página de la escuela, redes sociales, etc.
     
  • Pedimos que las familias comparten de viajes recién a áreas de alto riesgo a communications@sffriendsschool.org, y que miembros de nuestra comunidad se excluyan de nuestra escuela si han viajado a áreas con alto riesgo de exposición o si no se están sintiendo bien. (El Centro de Control y Prevención recomienda que los que hayan viajado a áreas de alto riesgo se pongan en cuarentena por lo menos dos semanas después de llegar a casa).
     
  • En todas estas medidas que tomamos, nuestra meta es minimizar riesgo para no solo nuestra comunidad en la escuela sino también para toda la comunidad no solo de Friends. Queremos ser responsables, haciendo lo que podemos para asegurar la buena salud mientras seguimos aprendiendo y haciendo conexiones que son tan significativos para todos en SFFS. Gracias por su colaboración.
     

Consejos útiles para prevenir la propagación de enfermedades infecciosas:

  • Todos los estudiantes y el personal deben quedarse en casa cuando estén enfermos.​
  • Cualquier estudiante que tenga fiebre en la escuela será enviado a casa, y les pedimos a las familias que mantengan a los estudiantes con fiebre en casa durante al menos 24 horas después de que no tengan fiebre sin la ayuda de medicamentos.​
  • Enseñe y fomente la higiene de las manos mediante el lavado frecuente de manos con jabón, así como el uso de desinfectantes para manos y pañuelos de papel, que se encuentran en cada aula.​
  • Enseñe y fomente la etiqueta adecuada para la tos (tosa o estornude en un pañuelo, manga o brazo, y no use las manos)​
  • Mantenga una limpieza de superficie de rutina, particularmente para superficies de alto contacto
Community Email: March 3, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families,

Following up on our email last week regarding our school community's COVID-19 (coronavirus) preparedness, we wanted to share some updates with you this week. There are still no confirmed cases of coronavirus in the city of San Francisco, and there are a limited number of confirmed (and quarantined) cases in the Bay Area. As always, we continue to follow the news and current events closely so that we are ready to respond in the best interest of our community. Additionally, we wanted to share the following:

  • Community Meeting for Worship will be reconfigured this Wednesday (tomorrow), and we will instead hold Meeting for Worship in our individual classrooms; this is purely a precautionary measure, and we hope to invite the entire SFFS community back to Meeting for Worship the first week in April
     
  • We ask that our community keep us informed of any potential exposure or heightened risk if you plan to travel to places where there have been concentrated coronavirus outbreaks; we greatly appreciate your partnership in this! 
     
  • As a rule, any student registering a fever above 100.4 degrees at school will be sent home, and will not be allowed back at school until they have been fever-free, without the aid of medication, for a full 24 hours; this has always been our fever policy at SFFS, and we are committed to lifting it up in light of current events
     
  • We continue to encourage frequent hand-sanitizing and hand-washing at school, and we have signs up in all of our bathrooms reminding students (with pictures for those still learning to read!) to wash their hands thoroughly
     
  • We have stepped up our cleaning routine throughout the school, with Omar's team cleaning all spaces on campus more extensively and frequently during the evening hours and Ed's facilities team wiping down surfaces throughout the school multiple times per day; teachers also have disinfectant wipes in their classrooms to use as needed and the Tech Office is regularly disinfecting school devices
     
  • News and rumors about the coronavirus continue to spread quickly, and children understandably have lots of questions about what they hear on the news and from other kids and adults. Here are some resources that may prove helpful in talking to your kids about the coronavirus

We hope it helps to know that we are striving to build a realistic, fact-based perspective that informs preparations designed to keep the health and wellness of our school community at the center. Thank you for your support as we navigate this ever-evolving situation.
 

Helpful Tips to Prevent the Spread of Infectious Diseases:

  • All students and staff should stay home when sick
  • Any student who has a fever at school will be sent home, and we ask families to keep students with fevers at home for at least 24 hours after they become fever-free without the aid of medication
  • Teach and encourage hand hygiene through frequent hand-washing with soap, as well as use of hand sanitizers and tissues, which are located in every classroom
  • Teach and encourage proper cough etiquette (cough or sneeze into a tissue, sleeve, or arm, and do not use your hands)
  • Maintain routine surface cleaning, particularly for high-touch surfaces

Estimadas familias de SFFS:

Después de nuestro correo electrónico la semana pasada sobre la preparación de COVID-19 (coronavirus) de nuestra comunidad escolar, quisimos compartir algunas actualizaciones con usted esta semana. Todavía no hay casos confirmados de coronavirus en la ciudad de San Francisco y quedan algunos casos confirmados (y en cuarentena) en el Área de la Bahía. Como siempre, seguimos de cerca las noticias y los eventos  para estar preparados para responder en el mejor interés de nuestra comunidad. Además, queríamos compartir lo siguiente:

  • La reunión comunitaria para la adoración se reconfigurará este miércoles (mañana) y, en su lugar, celebraremos la reunión para la adoración en nuestras aulas individuales; esto es puramente una medida de precaución, y esperamos invitar a toda la comunidad SFFS a volver a la Reunión de Adoración la primera semana de abril
     
  • Solicitamos que nuestra comunidad nos mantenga informados sobre cualquier posible exposición o riesgo elevado si planea viajar a lugares donde se han producido brotes de coronavirus concentrados; ¡apreciamos mucho su colaboración en esto!
     
  • Como regla general, cualquier estudiante que registre fiebre de más de 100.4 grados en la escuela será enviado a casa y no se le permitirá regresar a la escuela hasta que hayan estado sin fiebre, sin la ayuda de medicamentos, durante 24 horas completas; Esta ha sido siempre nuestra política de fiebre en SFFS, y estamos comprometidos a cumplirla a la luz de los eventos actuales
     
  • Continuamos alentando el lavado y la desinfección frecuente de manos en la escuela, y tenemos inscripciones en todos nuestros baños para recordarles a los estudiantes (¡con fotos para aquellos que todavía están aprendiendo a leer!) Que se laven bien las manos
     
  • Hemos intensificado nuestra rutina de limpieza en toda la escuela, con el equipo de Omar limpiando todos los espacios del campus de manera más extensa y frecuente durante las horas de la tarde y el equipo de las instalaciones de Ed limpiando las superficies de la escuela varias veces al día; los maestros también tienen toallitas desinfectantes en sus aulas para usar según sea necesario y la Oficina Técnica desinfecta regularmente los dispositivos escolares
     
  • Las noticias y los rumores sobre el coronavirus continúan propagándose rápidamente, y es comprensible que los niños tengan muchas preguntas sobre lo que escuchan en las noticias y de otros niños y adultos. Aquí hay algunos recursos que pueden ser útiles para hablar con sus hijos sobre el coronavirus:

Gracias por su apoyo mientras navegamos por esta situación en constante evolución.


Consejos útiles para prevenir la propagación de enfermedades infecciosas:

  • Todos los estudiantes y el personal deben quedarse en casa cuando estén enfermos.​
  • Cualquier estudiante que tenga fiebre en la escuela será enviado a casa, y les pedimos a las familias que mantengan a los estudiantes con fiebre en casa durante al menos 24 horas después de que no tengan fiebre sin la ayuda de medicamentos.​
  • Enseñe y fomente la higiene de las manos mediante el lavado frecuente de manos con jabón, así como el uso de desinfectantes para manos y pañuelos de papel, que se encuentran en cada aula.​
  • Enseñe y fomente la etiqueta adecuada para la tos (tosa o estornude en un pañuelo, manga o brazo, y no use las manos)​
  • Mantenga una limpieza de superficie de rutina, particularmente para superficies de alto contacto
Community Email: February 26, 2020

Para español, mire más abajo.
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Dear SFFS Families,

As new information continues to circulate about the coronavirus, we wanted to follow up on the note that was included in the last round of SFFS grade-level newsletters regarding safety and health precautions that are helpful for all of us to adopt and encourage in our students. These measures greatly help in preventing the spread of all infectious diseases, including common illnesses like colds and flu:

  • We encourage all students and staff to stay home when sick
  • Any student who has a fever at school will be sent home, and we ask families to keep students with fevers at home for at least 24 hours after they become fever-free
  • We teach and encourage hand hygiene through frequent hand-washing with soap, as well as use of hand sanitizers and tissues, which are located in every classroom
  • We teach and encourage proper cough etiquette (cough or sneeze into a tissue, sleeve, or arm, and do not use your hands)
  • We maintain routine surface cleaning, particularly for high-touch surfaces, in classrooms and throughout our building 

At this point, there are still no confirmed cases of coronavirus in the city of San Francisco, and there are a handful of confirmed (and quarantined) cases in the Bay Area. We are staying vigilant and informed about the spread of this illness, with the priority being to keep our school community safe and plan an appropriate response in the case of a local outbreak. As stated in our Parent Handbook, if a student in your child's class is infected with a contagious condition, you will receive an exposure notice from the school with listed symptoms and treatment. We ask that children with contagious conditions not return to school until they have been confirmed infection-free by a doctor for the prescribed amount of time. 

For additional information and recommendations from the California State government related to the coronavirus, click here. At Friends, we also believe it's important to combat the harmful stereotypes and xenophobia that has spread along with the virus. To learn more, please click here

Thank you, as always, for your partnership We will continue to send you updates as we have them.  
 


Estimadas familias de SFFS:

A medida que nueva información circula sobre el coronavirus, quisimos hacer un seguimiento de la nota que se incluyó en la última ronda de boletines informativos de SFFS sobre precauciones de seguridad y salud que son útiles para que todos adoptemos y fomentemos en nuestros estudiantes . Estas medidas ayudan enormemente a prevenir la propagación de todas las enfermedades infecciosas, incluidas enfermedades comunes como los resfriados y la gripe:

  • Alentamos a todos los estudiantes y al personal a quedarse en casa cuando estén enfermos​
  • Cualquier estudiante que tenga fiebre estando en la escuela será enviado a casa, y les pedimos a las familias que mantengan a los estudiantes con fiebre en casa durante, al menos 24 horas después de que no tengan fiebre.​
  • Enseñamos y fomentamos la higiene de las manos a través del lavado frecuente  con jabón, así como el uso de desinfectantes y pañuelos, que se encuentran en cada salón de clases.​
  • Enseñamos y fomentamos la etiqueta adecuada para la tos (tose o estornuda en un pañuelo, manga o brazo, y no uses las manos)​
  • Mantenemos una limpieza rutinaria de las superficies, particularmente de superficies de alto contacto, en las aulas y en todo nuestro edificio.

En este momento, todavía no hay casos confirmados de coronavirus en la ciudad de San Francisco, y hay un puñado de casos confirmados (y en cuarentena) en el Área de la Bahía. Nos mantenemos vigilantes e informados sobre la propagación de esta enfermedad, nuestra prioridad es la de mantener segura a nuestra comunidad escolar y planificar una respuesta adecuada en caso de un brote local. Como se indica en nuestro Manual para padres, si un estudiante en la clase de su hijo está infectado con una condición contagiosa, recibirá un aviso de la escuela con la lista de síntomas y  tratamiento. Pedimos que los niños con condiciones contagiosas no regresen a la escuela hasta que un médico  haya confirmado que no tienen la infección durante el tiempo prescrito.

Para obtener información adicional y recomendaciones del gobierno del estado de California relacionadas al coronavirus, haga clic aquí. En Friends, también creemos que es importante combatir los estereotipos dañinos y la xenofobia que se ha propagado junto con el virus. Para obtener más información, haga clic aquí.

Gracias, como siempre, por su colaboración. Continuaremos manteniéndolo informado.